<h3>最近用手機版的《金山文檔》閱讀編輯文件，覺得很方便。特別是一個團體共同在一起編輯修改文章更是有特色，特在此介紹一下。</h3> <h3>在微信中操作時，是如果將微信的列表上端按住，再往下拉…</h3> <h3>會出現這樣一個畫面。各人手機上的畫面可能不同，但應該有個《金山文檔》。</h3> <h3>如果你曾經在微信中用《金山文檔》閱讀過文章，就在這里會出現《金山文檔》的圖標，你就可以點擊這個圖標，進入這個小程序。</h3> <h3>首先出現在你面前的，是你在《金山文檔》云空間的所有文件夾和最近曾經打開過的文章標題。你可以點擊這些標題將文章打開。</h3> <h3>假如有人在微信中發(fā)了一篇WORD文檔，你想在這里打開，并保存在你的“云空間”中，可以點擊“打開微信文件”…</h3> <h3>就會打開你微信的列表，選擇一個可能有你需要閱讀或修改的文件的地方，比方說“征文編委”…</h3> <h3>這里面有一個金山文檔，點擊它前面的小方框就可以在里面打上綠色的小勾，在點擊“確定”，就可以將文章打開。</h3> <h3>你就可以瀏覽這篇文章了。等會關閉后返回目錄，也會在你的“最近”文件夾中看到它的列表了。這就是說，這篇文章已經存到你的云空間的“最近”中了。</h3> <h3>關閉文章后，就會發(fā)現在“最近”這個位置會出現這篇文章的文件名。</h3> <h3>假如稿子不是用《金山文檔》發(fā)上來的，就是一般的微信聊天，就在微信中長按這個聊天消息，這段文字就會被選中，并出現一個對話框。你選擇“復制”項…</h3> <h3>回到《金山文檔》中來，點擊一下右下方帶黃色（新版本換成了藍色）圓圈的十字。</h3> <h3>出現這個對話框，你就選擇“新建文字”。當然，你要做其他事，也可以選擇其他項目。</h3> <h3>再選擇左上方的“添加空白文字”…</h3> <h3>出現一個空白文檔。你在編輯區(qū)里面長按一下，會出現這樣的畫面。你選擇“粘貼”…</h3> <h3>你剪貼板上的文字就進來了。再在箭頭所指處的勾勾上點一下，文檔就保存下來了，它保存在云文檔的“最近”文件夾里。如果你想換個地方保存，可以選擇“復制和保存”。保存的方法下面介紹。</h3><h3>當然，如果你自己要寫新的文章，就不用復制、粘貼，直接在里面寫就行了。寫完后保存也是一樣的過程。</h3> <h3>文章寫好了，你在右上邊三個小點處點擊一下，出現一個菜單。點擊“發(fā)至電腦/下載”，讓你將文章保存到你的電腦中（當然你要先在電腦上安裝“WPS文檔”，并在電腦上操作）。</h3> <h3><font color="#010101">如果選“重命名”，出現如下頁面，點擊文件名橫條（即藍色背景處，不過在你點擊前只是白色的），輸入新文件名，再“確定”，就可以將藍橫條中的文件名“空文檔（2）”改成你給它起的新名字。</font></h3> <h3>你選擇“邀請他人一起寫”，就會出現這個畫面。你選擇右下方的“邀請微信好友”…</h3> <h3>微信好友的列表就會出現在這里，你從中選一個或多個，比如“鐵二師汽車營”，就像你給大家轉發(fā)消息一樣的。</h3> <h3>如果你要邀請群里的哪位一起寫，或者修改，你就給他在這里留一句話，再發(fā)送，文件就發(fā)出去了。</h3> <h3>如果你在上圖中選擇的是“其它方式”，就會出現這個圖。上面出現的名字都是能與你共享這個云空間文件的人。我在后面圓圈內點中，再“添加成員”，這些人也可以與你一起編輯文檔了。</h3> <h3>點擊圓圈中的這個圖案，可以讓你把文章轉發(fā)到很多網站上去。你只要在里面任選一個。當然，我們用微信比較多。</h3> <h3>點擊微信后，就會出現這個頁面，讓你給分享人授權：是只是讓他看看呢，還是請他幫你修改？或者只指定一個群里的某幾個人幫你修改？在這三條選擇的后面打勾后，你就可以選擇接受人發(fā)出去了。后面的操作與前面介紹的手續(xù)一樣。</h3> <h3>如果你有權修改稿子（自己云空間里的稿子自己肯定有權修改），請注意藍橫條下面的幾個圖案：左邊的“書本”是讓你修改格式的，點一下，文章的下面出現大小不同的A字，這是讓你調節(jié)字符大小的，點一下最下面的頁面圖形，那是改變行間距的；放大鏡是為了改變頁面大小的；點一下橫條右邊的“筆”，就會變成一個√號，你就能修改編輯文中的字句了，改完了點一下√，就保存了。藍橫條下面一行最右邊兩個標志前面已經講了，這里不再重復。</h3> <h3>在每條文檔目錄的后面也有三個小點，點擊一下也會出現一個菜單。</h3> <h3><font color="#010101">這個菜單上的內容我們大家其實都熟悉了，下面只是稍講一下“復制和移動”。其它大家可以再試一試，想一想，一定會用得很熟練的！</font></h3> <h3><font color="#010101">點擊“復制或移動”后，將會進入到我的云空間的大菜單，原來我還有這么多文件夾：老史的團隊（在你的云空間里會以你的注冊名代替“老史”）、我的文檔……為了和大家一起編輯文章，我就選“老史的團隊”吧！再點擊“復制“”或移動”按鈕（我覺得都差不多的功能）文件就復制到“老史的團隊”文件夾里去了。</font></h3> <h3><font color="#010101">在我的云空間里面，有一個“老史的團隊”文件夾，還有一個“全自動同步”文件夾，這都要把最下面一行中的“文檔”點擊一下才能看到?？梢詫⒃仁盏降奈恼露际赵凇袄鲜返膱F隊”里，并將所有的作者、編委都邀請進來在里面修改文件（當然要先給他們編輯修改權），經過大家修改并定稿的文章再移放到“全自動同步”文件夾里面，準備出版。</font></h3> <h3>1、有的編委已經在自己的系統(tǒng)里重新修改生成了新的文章，一般來說只要點了?后關閉，就會以新版本保存回“xx的團隊”中。但是如果換了標題，或者執(zhí)行了其它什么操作，也有可能不能再存到“xx的團隊”文件夾里面去了（但會在你的云空間的“最近”文件夾里），這樣在原來的地方還是舊版本。因此，任何一位編委最好直接進入“老史的團隊”直接修改。<br></h3><div><br></div><h3>2、但是這樣做也有些問題，因為可能：</h3><h3>有時候由于一些操作的失誤，可能會損壞“老史的團隊”中的文章（如亂碼、打不開等），這樣忙了很久的成果就毀于一旦了。最好在關閉這篇文章前，將這篇文章在自己的云空間的另外一個文件夾或者電腦上“另存為”一次，保留一個文本的副本。</h3><h3><br></h3><h3><span style="color: inherit;">3、也可以利用另一個文件夾</span>“全自動同步”。當一篇文章已經通過了某種等級的編輯，就<span style="color: inherit;">將它轉存到“全自動同步”文件夾里去。這樣不經過我的轉接，可以直接由他們自己選編好，到時候最高等級的編委就可以在“全自動同步”文件夾里進一步修改和選編了。</span></h3><h3><br></h3> 有些編委無法進入別人的云空間編輯，只能將編輯好的的文章通過微信發(fā)過來，主編可以用以下兩個辦法存入“老史的團隊”：<div>1、用“打開微信文件”的方法將別人發(fā)在微信中的文章打開，再復制到“老史的團隊中去”。方法在前面已經介紹，不再重復介紹。<br><div>2、把自己改過的最新版本的文章轉換一下。具體做法是：把自己改過的文章打開、全選、復制。再進入到“老史的團隊”，打開相應的那篇文章。點一下上面中間的那支筆。然后再全選。再把你的文章粘貼進去。這篇文章就是你經過修改的那篇文章的最新版了。</div></div>