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一腔熱血“管”檔案

小花

<p>  在時間的長河里,33年彈指一揮間,對于我,卻從“人生的芳華”,步入了年過半百的“知天命之年”。許多往事,仿佛就在昨天,歷歷在目......</p> <h3>  25歲那一年,我與檔案結(jié)下了不解之緣。那時的檔案室,堆積了浩瀚如海的文件資料,看著那些有些泛黃并布滿灰塵的文件資料,我感到很陌生,也很期待。通過在檔案局學習,老師們的指導,使我從一個檔案工作的門外漢,逐漸成長為一名精通業(yè)務的檔案工作者,讓我懂得檔案工作的重要性和歷史責任感,并學會了各門類檔案的收集、整理、分類、立卷、裝訂、入庫、編研等系列工作。在外人眼里單調(diào)、重復的最簡單工作,在我手上這一干就是33年!33年,相當于人生的精華之年,等于幾乎用盡了工齡的全部!<br></h3> <p>  提起檔案工作,在很多人眼里,檔案是清閑的、安靜的、舒適的,其實不然!人們只看到檔案工作相對寧靜的環(huán)境,卻對其具體的工作內(nèi)容缺乏了解。檔案工作是一項極其平凡又特殊的工作,尤其是我們基層檔案人員,除管理各門類檔案——收集、分類、整理、表糊、裝訂、立卷、歸檔、編研、檢索、鑒定、保管、統(tǒng)計等等外,同時還要進行收發(fā)文件處理——收文、登記、分發(fā)、傳閱、上送、下發(fā)等等工作,周而復始,年復一年,工作平凡而又忙碌。然而,平凡中也有它自身的特殊性,從工作特性來看,檔案工作是一項默默無聞,很不起眼的工作,做的好與壞、多與少,人們一下難以發(fā)現(xiàn)。它需要檔案人員不圖名、不圖利,腳踏實地,持之以恒的工作,認真的收集、整理、保管、利用好檔案,積極的為各項工作和人民大眾服務。</p> <h3>  首先,要做好檔案工作,做為一名檔案工作者,必須要有良好的自身素質(zhì)和愛崗敬業(yè)的精神,要提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),必須做到以下三點。<br></h3> <h3>  一是在思想上,要甘于寂寞,淡薄名利,在檔案工作既辛苦又清貧的崗位上,埋頭苦干,任勞任怨,無私奉獻。在踏踏實實工作的同時,也要有不斷開拓創(chuàng)新的檔案意識。<br></h3> <h3>  二是在理論上,隨著檔案工作實踐的不斷深入發(fā)展變化,檔案工作者要具有一定的語言文字基礎(chǔ),要認真學習文書學、檔案管理學、檔案保護技術(shù)學等理論知識,要具備一定的檔案專業(yè)知識、科學知識,才能科學管理檔案,擴大知識面,提高綜合分析能力,以適應提高檔案人員的業(yè)務知識水平。<br></h3> <h3>  三是在業(yè)務技術(shù)上,首先,要提高檔案業(yè)務基礎(chǔ)知識水平,對檔案的收集、整理、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計等等一系列工作,都要熟練掌握。其次,提高編研能力,開發(fā)檔案信息資源。樹立為經(jīng)濟發(fā)展服務,把檔案信息推向經(jīng)濟改革前沿的新觀念,使編研工作不僅滿足于編史修志,應加大力度,掌握社會主義市場經(jīng)濟的新觀念、新知識、新方法,為經(jīng)濟建設服務,創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。再次,做好檔案技術(shù)保護,保證檔案安全,最大限度地延長檔案的壽命,從本質(zhì)上講是檔案工作的生命和基本點,是檔案部門的神圣職責。<br></h3> <h3>  以上三個方面互相聯(lián)系,相輔相成。只要有較強的思想、理論、業(yè)務素質(zhì),腳踏實地的努力工作,檔案工作一定能取得好成績。<br></h3> <p class="ql-block">  作為基層檔案人員,不僅要做好各門類檔案的管理整理,還要進行文件的內(nèi)外收發(fā)、登記、傳送、傳閱,每周還得去市委、政府、衛(wèi)生局取回文件箱里的文件資料,進行登記,分類處理。工作忙忙碌碌,不知不覺一晃已在檔案工作崗位上干了33個年頭。一直以來,工作認真,來不得半點馬虎,每天的工作都安排的扎扎實實。這樣的工作作風,也要歸緣于當初接觸檔案工作時,檔案局前輩領(lǐng)導、老師們的啟蒙教導,做好檔案工作,一定要盡職盡責,一絲不茍,為歷史負責。</p> <h3>  正是因為我30多年來一貫堅持這樣的工作作風,我先后獨立完成了我院文書檔案868卷,8460件;基建檔案566卷,圖紙98盒;設備檔案558盒;照片檔案48冊;科研檔案102卷;并按時按質(zhì)完成每天的收發(fā)文工作。30多年里,沒有出現(xiàn)過任何差錯及檔案丟失情況。同時,也將我院檔案從零起步,逐級升級達標,從省三級,邁向國家二級。這當中,我把整理出來各門類的每卷每件檔案以及編研的各類資料、制訂出的各類制度、檢索工具、組織沿革、大事記、全宗介紹等等及編研成果,都當成我的孩子一般保管著、愛撫著。我市檔案局和市城建檔案館,分別給予我獎勵與鼓勵,被評為廣元市城建檔案先進工作者、被四川省檔案局評為“科技事業(yè)單位工作目標管理省級工作中做出突出貢獻”的獎勵,每取得一點小小成績,我都倍感珍惜。<br></h3> <h3>  然而,在基層做檔案工作,特別是醫(yī)院,醫(yī)院屬于科技事業(yè)單位,一切以臨床一線為主,檔案工作不受重視,且清苦乏味。部門和領(lǐng)導需要查閱文件資料時,不論工作日還是休息日,那都要得十萬火急。<br></h3> <h3>  記得2000年冬天的一個星期日,早上9點鐘左右,家里電話響了,是辦公室主任打來的,要我急速趕往醫(yī)院,院領(lǐng)導要查閱一個重要文件。我立馬起身,打的來到醫(yī)院。那時,休息日里,我院門診大樓的電梯是不使用的,除非有特殊的事,而門診大樓二樓以上是不辦公的,在二樓樓梯處安有卷簾門,休息日里也是上鎖的。因為今天有特殊的事,電梯臨時運行起來,我乘電梯來到6樓辦公室,領(lǐng)導們已在那里等候,我速上7樓檔案室,查閱到了領(lǐng)導所需要的資料,下到6樓在辦公室進行了復印,并將復印件交給領(lǐng)導,然后上7樓將檔案歸回庫房。等我收拾好后,從7樓下到6樓辦公室,發(fā)現(xiàn)6樓已空無一人,整棟樓里只有我一人,一看電梯信號已關(guān),我當時的心啊,猶如打翻了一個酸甜苦辣的五味瓶,突感如此凄涼。我慢慢的走下樓梯,到了二樓,再也下不去了,我該怎么辦?我不能在這死等浪費我寶貴的休息日??!我努力伸出頭往一樓下看,希望能看到一個熟悉的身影。大約等了20多分鐘后,辦公室主任是否想起了我,急匆匆來到門診大廳,把電梯打開,我才得以“解放”出來。<br></h3> <h3>  還記得2008年“5.12”汶川特大地震發(fā)生后,院辦公室搬到一樓辦公,電腦、打印、復印、電話也都接到一樓,而檔案室卻還在七樓沒能搬動。我獨自在余震不斷的檔案室內(nèi),每天都有好多的文件、急件要在電腦上登記處理,基建科也隨時要查閱樓房的基建檔案,進行危房統(tǒng)計,對樓房的損壞程度要進行評估,有的房屋損壞程度大,要進行維修。每每呆在檔案室內(nèi),心里總是忙碌又緊張,幾次遇到余震,臉上的表情總是驚恐萬狀,趕緊躲藏在桌子邊緣,雙手合十乞求上天保佑平安。<br></h3> <h3>  無論怎樣,一進入辦公室,工作中的我就全身心投入。從文件收發(fā)處理到各門類檔案管理,每一個環(huán)節(jié)、每一道程序都來不得半點馬虎。就拿文書檔案來說。要整理出一件(卷)文書檔案,從原始材料的收集、分類,到整理編號入庫,要經(jīng)過十多道工序,若文件材料幅面太小,還得一張張修裱成大小規(guī)格合適的,幅面太大,或用刀切或精心折疊,直到符合要求才能歸檔,從內(nèi)容到形式,都力求達到科學、完整。在工作實踐中,我深深體會到,檔案工作是十分繁雜、細致的工作,需要付出辛勤的勞動。<br></h3> <h3>  通過30多年的努力,我們的檔案工作,逐步達標升等上級,我也從一名普通的檔案員,晉升為副研究館員。<br></h3> <p class="ql-block">  一個人做一件事情并不難,難的是一輩子做“一件事情”。搞好檔案管理工作,并不是簡單的收收發(fā)發(fā)、裝訂歸檔、查閱分類,它發(fā)揮的是見證歷史、促進發(fā)展、保持穩(wěn)定的大作用!它不是簡單的敷敷衍衍就能完成,而是要當作一項光榮而神圣的事業(yè),用熱血、擔當、敬業(yè)和精益求精的專業(yè)素養(yǎng)去做,去干!</p>