施工項(xiàng)目全過程商務(wù)管理中項(xiàng)目經(jīng)理的作用（四）簽證、洽商、增減帳

箭竹公

施工現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實(shí)記錄和證實(shí)，也是承發(fā)包雙方在承包合同以外的工程質(zhì)量變化的實(shí)際情況記錄的簽證。它是計(jì)算預(yù)算外費(fèi)用的原始依據(jù)，是建設(shè)工程施工階段造價管理的主要組成部分?，F(xiàn)場簽證的科學(xué)與否直接影響結(jié)算造價，因此項(xiàng)目經(jīng)理必須組織好商務(wù)人員和技術(shù)人員做好工程項(xiàng)目現(xiàn)場的簽證工作。1、現(xiàn)場簽證要注意的兩條原則。① 涉及費(fèi)用簽證的填寫要有別于計(jì)價，方便結(jié)算。不同計(jì)價模式下填列的內(nèi)容要注    意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價條款或參考原協(xié)議計(jì)價方式計(jì)算。再有，簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理。② 不同合同類型簽證的內(nèi)容?？烧{(diào)價格至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同至少要簽到量、價、費(fèi)；成本加酬金合同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機(jī)（機(jī)械臺班配合人工問題）、費(fèi)。如能附圖的盡量附圖。2、   經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)場簽證情況有：① 工程地形或地質(zhì)資料變化。常見的是土方開挖時地下管線等障礙物處理及地下水位過高需要增加排水等。② 現(xiàn)場內(nèi)有樹木需要移走或保護(hù)及高空有電線需要進(jìn)行防護(hù)等。③ 材料的二次搬運(yùn)（超定額的二次運(yùn)輸）。④ 特殊機(jī)械設(shè)備租賃（定額規(guī)定外的特殊機(jī)械設(shè)備）。⑤ 停工或窩工損失。⑥ 不可抗力造成的經(jīng)濟(jì)損失。⑦ 零星用工。⑧ 工程項(xiàng)目以外的簽證。甲方在施工現(xiàn)場臨時委托乙方進(jìn)行工程以外的項(xiàng)目的簽證。  項(xiàng)目經(jīng)理如何指導(dǎo)項(xiàng)目商務(wù)人員或技術(shù)人員辦理好工程設(shè)計(jì)變更并利用設(shè)計(jì)變更去創(chuàng)造利潤？同時根據(jù)設(shè)計(jì)變更做好增減帳？     設(shè)計(jì)變更(洽商)是指設(shè)計(jì)單位（或業(yè)主方通過設(shè)計(jì)單位）對原設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充的設(shè)計(jì)文件。一般由施工方提出經(jīng)設(shè)計(jì)、業(yè)主方、監(jiān)理、施工方四方簽字確認(rèn)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在組織項(xiàng)目施工前除了認(rèn)真研究合同條款外,還要組織項(xiàng)目人員仔細(xì)研究施工圖紙,利用修改設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)圖紙的錯誤和遺漏去創(chuàng)造利潤。施工單位利用變更創(chuàng)利的方法：1、   設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的原因歸納起來有：1）   修改工藝技術(shù)，包括設(shè)備的改變；2）   增減工程內(nèi)容；3）   改變使用功能；4）   設(shè)計(jì)錯誤、遺漏；5）   提出合理化建議；6）   施工中產(chǎn)生錯誤；7）   使用的材料品種的改變；8）   工程地質(zhì)勘察資料不準(zhǔn)確而引起的修改，如基礎(chǔ)加深。2、   施工單位利用設(shè)計(jì)變更創(chuàng)利的方法：施工單位除按合同規(guī)定、設(shè)計(jì)要求進(jìn)行正常工程施工外，要利用投標(biāo)時所發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙中的缺陷以及投標(biāo)中的技巧，抓好設(shè)計(jì)變更這個環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)變更，特別是有利于施工方的設(shè)計(jì)變更，是當(dāng)前施工單位創(chuàng)利的重要手段，主要有：1）   當(dāng)結(jié)構(gòu)的某些主要部位已設(shè)計(jì)，其輔助性結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)注明由承包商設(shè)計(jì)，或某些分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)注明由施工單位設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)單位認(rèn)可的情況（這等同于幫設(shè)計(jì)干活），如大型結(jié)構(gòu)的預(yù)埋件、構(gòu)造配筋、加固方案等，遇到這種事情就要好好把握機(jī)會。2）   當(dāng)設(shè)計(jì)要求與自己已熟悉的施工工法不一樣時，要想法讓設(shè)計(jì)改變工法，采用省時省工省機(jī)械，有利于自己創(chuàng)利的工法。3）   申請變更設(shè)計(jì)圖中既難做又不值錢（或報(bào)價低）的項(xiàng)目，相應(yīng)地增加報(bào)價高的工程量，如去掉檐廊裝飾，增加基礎(chǔ)深度、樁布置密度、梁柱截面積尺寸配筋等。4）   引導(dǎo)設(shè)計(jì)單位將規(guī)范（或定額中）已包含的工程項(xiàng)目中的附加工作內(nèi)容，寫入設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要求中作為強(qiáng)制要求，如灌注混凝土樁要超灌1m，地下結(jié)構(gòu)必須外放20cm等等。5）   為趕工期而提高混凝土強(qiáng)度等級，申請?jiān)O(shè)計(jì)單位出變更通知，說明是要滿足工程施工要求而提高等。3、根據(jù)設(shè)計(jì)變更做好增減帳（1）、設(shè)計(jì)變更發(fā)生后，項(xiàng)目經(jīng)理要求技術(shù)人員立即將設(shè)計(jì)變更發(fā)至商務(wù)人員及其他相關(guān)人員手中，并于當(dāng)天或次日由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織商務(wù)人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員等對變更做綜合技術(shù)及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用分析。（2）、商務(wù)人員依據(jù)合同條款和設(shè)計(jì)變更要求對變更所要發(fā)生的費(fèi)用立即著手做出增減預(yù)算。（3）、商務(wù)人員根據(jù)設(shè)計(jì)變更做出施工預(yù)算。（4）、項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員對即將報(bào)出的增減預(yù)算和施工預(yù)算進(jìn)行分析。（5）、在合同約定時間前將設(shè)計(jì)變更增減預(yù)算報(bào)監(jiān)理單位和業(yè)主。