【第五講】幼兒園檔案管理制度建設(shè)

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2023年5月25日，在各幼兒園結(jié)束了繁忙的“西城杯”教師實(shí)踐評(píng)優(yōu)活動(dòng)后，西城區(qū)教育研修學(xué)院第二期園長(zhǎng)管理研修班的學(xué)員們，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的期盼相聚在研修學(xué)院，聆聽(tīng)了項(xiàng)目組主持人喬梅院長(zhǎng)以“幼兒園檔案管理制度建設(shè)”為主題的第五講課程。 　　第一部分：案例分享 在課程開(kāi)始前，三位學(xué)員從園所多址管理、教師隊(duì)伍建設(shè)及家園協(xié)同教育三個(gè)不同領(lǐng)域，進(jìn)行了案例的交流分享。 　　《青年教師日常工作管理隨感》 信和幼兒園孫潔園長(zhǎng)查看幼兒園分址監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)“老師騎著小滑車(chē)做晨間消毒”，以此為案例引發(fā)了干部們對(duì)一園多址管理問(wèn)題的思考。當(dāng)園所面臨一園多址擴(kuò)班建設(shè)、新教師數(shù)量劇增，年輕班長(zhǎng)增多、疫情期間教師實(shí)踐鍛煉少、教學(xué)干部缺失等問(wèn)題時(shí)，信和幼兒園通過(guò)“一把尺子，三個(gè)統(tǒng)一 ”來(lái)解決管理難題：通過(guò)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、主園干部和分園干部思想統(tǒng)一、對(duì)青年教師培訓(xùn)方式統(tǒng)一的策略，明晰分址干部管理職責(zé)、制定保健和教育教學(xué)量化表等措施，提升多址管理效能。 喬院巧妙借助古代“秦始皇統(tǒng)一六國(guó)”和現(xiàn)代社會(huì)中“歐洲多國(guó)統(tǒng)一貨幣”的歷史經(jīng)驗(yàn)，分析了制度統(tǒng)一對(duì)于管理的重要意義，并提出多址辦園規(guī)范管理，幼兒園要做到的三個(gè)要點(diǎn)：1.當(dāng)原有的幼兒園制度不能適應(yīng)園所規(guī)模變化時(shí)，需要大家共同研究完善幼兒園崗位職責(zé)和相關(guān)制度；2.干部要定期培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)內(nèi)化制度和標(biāo)準(zhǔn)，還要定期檢查落實(shí)情況；3.一園多址會(huì)造成分址教師內(nèi)心有疏離感，園長(zhǎng)要平衡好關(guān)系，建立分址巡視制度和干部定期匯報(bào)工作制度。 　　《干群聯(lián)系制度的實(shí)踐案例》 長(zhǎng)安幼兒園王歡主任分享了干部落實(shí)幼兒園聯(lián)系制度，抓住三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)激發(fā)教師潛能形成團(tuán)隊(duì)合力的思考和做法：第一，在團(tuán)隊(duì)初建之時(shí)，管理干部通過(guò)傾聽(tīng)與雙向溝通，形成教師間積極良好的初印象以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合；第二，在團(tuán)隊(duì)教師相互成就的過(guò)程中，管理干部通過(guò)交流助力教師發(fā)揮積極作用，建立團(tuán)隊(duì)成員彼此間的信任；第三，借助激勵(lì)效應(yīng)，引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員取長(zhǎng)補(bǔ)短加速共同成長(zhǎng)。喬梅副院長(zhǎng)肯定了王歡主任的智慧，并提示各園干部借此案例，以調(diào)動(dòng)教師積極性為原則，建立教師聘任與分班工作原則：即建立差異互補(bǔ)型人員結(jié)構(gòu)；建立平等互助的人際關(guān)系；建立欣賞型團(tuán)隊(duì)文化。通過(guò)形成團(tuán)隊(duì)積極向上的合力氛圍，從而實(shí)現(xiàn)共贏的管理效果。 　　《專(zhuān)業(yè)的介入在特殊兒童家長(zhǎng)工作中的重要作用》 第三個(gè)案例是公安部幼兒園張蕊副園長(zhǎng)介紹在與“特殊需求”兒童家長(zhǎng)溝通的過(guò)程中，借助專(zhuān)業(yè)人員的介入，使得家長(zhǎng)從開(kāi)始的不認(rèn)同到后期的積極配合，以至于借助專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估改變兒童教養(yǎng)方式的案例。張園長(zhǎng)提出在面對(duì)特殊需求兒童教育引導(dǎo)與做家長(zhǎng)工作時(shí)幼兒教師專(zhuān)業(yè)性的重要意義。案例中提到的“專(zhuān)業(yè)人員”郝亞靖老師結(jié)合兒童的口唇機(jī)能發(fā)展與關(guān)鍵期的喂養(yǎng)及訓(xùn)練方式與在場(chǎng)大家進(jìn)行了交流，讓學(xué)員再一次感受到專(zhuān)業(yè)性對(duì)于特殊兒童教育的重要意義。在點(diǎn)評(píng)中，喬梅副院長(zhǎng)建議對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題，幼兒園應(yīng)建立家園共育的長(zhǎng)效機(jī)制。一是，執(zhí)行好兒童發(fā)展評(píng)價(jià)報(bào)告制度，開(kāi)展邊緣兒童篩查，通過(guò)客觀評(píng)估引起家長(zhǎng)重視；二是，建立家長(zhǎng)約談制度，解決合作共育的個(gè)性化問(wèn)題；三是，加強(qiáng)教師培訓(xùn)，學(xué)習(xí)特殊兒童診斷、融合教育以及家園溝通技巧，提升開(kāi)展工作的能力。同時(shí)提示學(xué)員，要堅(jiān)持以?xún)和】党砷L(zhǎng)為中心的服務(wù)思想，創(chuàng)新解決問(wèn)題，才能辦好人民滿(mǎn)意的教育。 　　第二部分：《幼兒園檔案管理制度建設(shè)》課程 　　檔案承載著歷史和發(fā)展建設(shè)的重要信息，反映了人認(rèn)識(shí)社會(huì)的思想軌跡，是我們解決問(wèn)題的重要依據(jù)。從古代的案卷到現(xiàn)代的網(wǎng)站，從文物到文字、從圖片到視頻等等，都記錄著大量時(shí)代的信息，這都是非常重要的檔案。幼兒園的檔案不僅是幼兒園發(fā)展的記錄和鑒證，也記載著教職工與幼兒的重要信息，因此檔案管理必須要有規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫取?lt;/p> 　　喬院長(zhǎng)以檔案的作用、常見(jiàn)檔案類(lèi)型、幼兒園檔案的類(lèi)型和幼兒園檔案管理制度四方面進(jìn)行了詳細(xì)的講解。在幼兒園檔案的不同分類(lèi)方式中，喬院長(zhǎng)特別提示了永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存檔案的區(qū)別。 　　對(duì)于這些檔案的管理，應(yīng)建立檔案收集制度、檔案借閱制度、檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。健全的制度是確保檔案真實(shí)性、有效性、保密性和準(zhǔn)確歸檔保存的有力保障。其中，幼兒園大事記年鑒制度和教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)園所和學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展都具有重要的意義。喬院長(zhǎng)也將這兩部分內(nèi)容進(jìn)行了重點(diǎn)的分析解讀，幫助我們清晰了解幼兒園大事記需詳細(xì)留存哪些資料，如何分類(lèi)上報(bào)；同時(shí)也讓我們更加重視教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)的專(zhuān)項(xiàng)工作，在幼兒園中必須要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)保密要求，建立分層審核及上報(bào)的管理制度。 　　本次課程讓我們重新審視了幼兒園檔案管理工作對(duì)于新時(shí)代教育改革和發(fā)展的重要價(jià)值，我們也認(rèn)識(shí)到規(guī)范的檔案管理制度是書(shū)寫(xiě)幼兒園歷史的有力保障。