<p class="ql-block">與往周相比，這兩天（周四周五）手頭需要修改的材料不多，日常業(yè)務(wù)也不甚繁忙。為打發(fā)時間，我拿起那本《統(tǒng)計公文知識問答》，看了起來。</p><p class="ql-block">這本書，是先前同事贈予的。由于自認為功底過硬，加之總沒時間坐下來，它也就一直在辦公桌上靜躺。本來是抱著應(yīng)付的心態(tài)，隨便翻翻，大致看看。然而，從序言里對兼具“經(jīng)國之樞機，為政之先要”的公文重要性的描述，到長達10頁的“目錄”，我感受到編者編寫這本書的良苦用心，也看到了那些早該了解、掌握的知識點就在眼前。于是，直至上午下班，總算把它完完整整地過了一遍。</p> <p class="ql-block">雖自認為在公文寫作上有一定的硬功夫，但對照這本書，自己的短板瞬間盡顯。慚愧之余，我拿起筆，一絲不茍地圈重點、劃難點，找異同、作備注。生怕一個小疏忽，讓知識點溜走；生怕一個不在意，讓經(jīng)典句落下；生怕一個不認真，讓空白點停滯。可以說，這是國家統(tǒng)計局以原局長寧吉喆、鮮祖德為顧問，曾玉平為主編，以安平年、王蘇芹等13位專家為主的高素質(zhì)團隊，編寫的一本統(tǒng)計系統(tǒng)關(guān)于統(tǒng)計公文寫作知識的最高水平的讀本。從“公文概述”“公文格式”“公文種類”“行文規(guī)則”“公文擬制”，到“發(fā)文辦理”“收文處理”“文件管理”，再到“統(tǒng)計公文寫作”“常用統(tǒng)計應(yīng)用文”，以至于最后“附錄”里《關(guān)于黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》和國家統(tǒng)計局公文處理有關(guān)規(guī)定等內(nèi)容，可以說是對統(tǒng)計系統(tǒng)所有公文處理基礎(chǔ)知識的集大成。文中既有對常用統(tǒng)計公文撰寫的原則性要求、一般寫作要領(lǐng)，也有對統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計調(diào)查報告、統(tǒng)計調(diào)查方案、調(diào)研報告、講話稿等統(tǒng)計人喜聞樂見文種的舉例和分析，更有對常用標(biāo)點符號、易錯字詞的闡釋。真的是越讀越上癮，越看越有味。其間，不時有相見恨晚之怨，更有一見如故的沖動。</p> <p class="ql-block">兩天下來，雖然看這本書有點兒頭昏腦脹，但合上書本，自己先前的那些盲點變得愈發(fā)清晰起來，原來一直習(xí)慣而又近乎錯誤的用法、做法、寫法也該糾正過來。也由此，讓自己對公文寫作更加充滿信心，對下一步全局性重要材料的審核重點有了更加清醒的認知。所有公文的審核，既要看文種是否正確、格式是否規(guī)范，更要看行文是否規(guī)則、內(nèi)容是否屬實；既要看結(jié)構(gòu)是否合理，詳略是否得當(dāng)，語言是否莊重，文法是否嚴(yán)謹，更要看層次是否分明，銜接是否有序，觀點是否正確，提法是否妥當(dāng)，用詞是否嚴(yán)謹，表述是否精準(zhǔn)等等。</p> <p class="ql-block">還有，對于一些常用字詞的使用上，我們不能總覺得自己是對的。比如，到底是“做貢獻”還是“作貢獻”？按照語法要求，一般在比較正式的場合或文件中，人們常用“作貢獻”一詞。到底是“做出安排”還是“作出安排”？雖然“做”“作”兩字可以通用，但現(xiàn)在一般都寫成“作”。到底是“截止”還是“截至”？從用法上說，“截止”后不能帶時間賓語，不能說“截止昨天”“截止目前”，或者“截止×月×日”；而“截至”后面必須帶時間賓語，例如“截至昨天”“截至目前”“截至上月底”“截至×月×日”。如果“截止”后面加上“到”，就跟“截至”的意思和用法相同了，可以在后面帶賓語。例如“截止到昨天”“截止到目前”“截止到上月底”“截止到×月×日”。到底是“期間”還是“其間”？“期間”不能單獨充當(dāng)時間狀語，使用時它的前面必須添加修飾語，像“在此期間”“這期間”“長假期間”“休養(yǎng)期間”“工作期間”“度假期間”等等。而“其間”可以單獨使用，在表示時間時，其前無須添加任何代詞或修飾語，因此若見到“那其間”“這其間”“在此其間”等等的用法，都是錯誤的。到底是“下功夫”還是“下工夫”?“工夫”只表示時間，“下功夫”指“為了達到某個目的而花費很多時間和很大精力”。因此，在公文寫作中，宜寫“下功夫”，不宜寫“下工夫”。到底是“臺帳”還是“臺賬”？為了更好地表述含義，對不涉及到金錢財物的記錄，類似政府部門的一些工作記錄，應(yīng)該使用“臺帳”；而一些與金錢財物有關(guān)的會計記錄則建議使用“臺賬”。</p> <p class="ql-block">還有，各種公文材料中到底序號和標(biāo)點的使用哪樣才是正確的？“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等；“一，”“二，”“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“一、”“二、”“三、”；“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(實心小圓點)，即“1.”“ 2.”“ 3.” 或“A.”“B.”“C.”；序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點符號；公文材料的層次順序應(yīng)依次為一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3），就其字體而言，一般第一層用黑體，第二層用楷體，第三和第四層用仿宋體。</p> <p class="ql-block">公文的標(biāo)題為什么一般不用標(biāo)點符號？標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱可以使用書名號外，一般不用標(biāo)點符號。如果在標(biāo)題事由部分出現(xiàn)多個機關(guān)、人名等并列時，每兩個機關(guān)名稱和人名之間應(yīng)用頓號隔開，而不使用空格。公文標(biāo)題的排列為什么不使用“沙漏形”和“長方形”？為追求美觀，標(biāo)題回行時要做到詞義完整，標(biāo)題通常要排成“上梯形”“下梯形”“菱形”等形狀，避免排成“沙漏形”“長方形”或其他不規(guī)則形狀。公文的標(biāo)題為什么不能出現(xiàn)“關(guān)于關(guān)于”等字樣？命名標(biāo)題時，介詞的使用要規(guī)范，不能出現(xiàn)“關(guān)于關(guān)于”“關(guān)于對”等情況。公文中引號、書名號之間到底用不用頓號隔開？標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間，通常不用頓號。 如“日”“月”構(gòu)成“明”字；《紅樓夢》《三國演義》《西游記》《水滸傳》，是我國長篇小說的四大名著。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。如李白的“白發(fā)三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青絲暮成雪”（《將進酒》）都是膾炙人口的詩句。</p> <p class="ql-block">諸如此類經(jīng)常見到、用到的常識，我們幾乎都有不足，也都需要完整規(guī)范地使用漢字和標(biāo)點，這樣才能讓成就的公文更加符合要求，更能發(fā)揮以文輔政、服務(wù)決策的作用。</p><p class="ql-block">靜下來認真想想，其實并不是我們無力把事情做好，而多數(shù)時候是我們太過于遷就自己，太過于寬待自己，太過于縱容自己。而事實上，風(fēng)景就在身邊，只是我們少瞥了一眼；精彩就在原處，只是我們少走了一步。</p><p class="ql-block">原來，總有精彩，值得期待?。ú萦?024年8月2日）</p>