<p class="ql-block">內(nèi)蒙古草原兒女志愿者協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)紀(jì)要</p><p class="ql-block">本會(huì)于2024年12月27日上午9:00在翔宇花園會(huì)議室召開。</p><p class="ql-block">本次會(huì)議由本協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長兼秘書長秦忠杰主持；</p><p class="ql-block">會(huì)議議程：</p><p class="ql-block">1、清點(diǎn)人數(shù)，本次應(yīng)參會(huì)人員25人，因病因事請(qǐng)假7人，實(shí)到會(huì)人數(shù)18人，參會(huì)人員超過半數(shù)，符合法定人數(shù)，可以開會(huì)。</p><p class="ql-block">2、由協(xié)會(huì)黨員聯(lián)絡(luò)員白雪燕以黨的建設(shè)引領(lǐng)草原兒女志愿者協(xié)會(huì)開展工作作了部署。她說：肩負(fù)重任，始終堅(jiān)持以黨的先進(jìn)建設(shè)理論為指引，將黨的初心使命融入?yún)f(xié)會(huì)日常，從組織志愿服務(wù)活動(dòng)、策劃，到隊(duì)伍思想建設(shè)的強(qiáng)化，全方位用黨的建設(shè)智慧為協(xié)會(huì)賦能，確保行穩(wěn)致遠(yuǎn)。講述了自治區(qū)民政廳社會(huì)組織管理和執(zhí)法監(jiān)督局，黨建辦第二黨建工作指導(dǎo)站約談提出的整改意見和建議，使我會(huì)積極響應(yīng)整改行動(dòng)。當(dāng)前草原兒女者志愿者協(xié)會(huì)有三名黨員、白雪燕、安秀麗、費(fèi)志雄可以成立臨時(shí)黨支部。我們逐級(jí)上報(bào)審批。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">2、</p><p class="ql-block">3、大家討論整改意見和建議，一致同意整改。</p><p class="ql-block">4、變更法定代表人，大家提名，本會(huì)常務(wù)副會(huì)長兼秘書長秦忠杰擔(dān)任法人。</p><p class="ql-block">5、籌備召開會(huì)員代表大會(huì)</p><p class="ql-block">6、審議自16年以來的工作報(bào)告，和財(cái)務(wù)工作報(bào)告。</p><p class="ql-block">7、會(huì)議通過協(xié)會(huì)年會(huì)于2025年元月8日（星期三）召開。</p><p class="ql-block">8、會(huì)議地址：祥和社區(qū)會(huì)議室。</p><p class="ql-block">9、會(huì)議提出邀請(qǐng)企業(yè)法人參加志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員單位會(huì)員。</p><p class="ql-block">10、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)：</p><p class="ql-block">法定代表人：1人</p><p class="ql-block"> 常務(wù)理事會(huì)6人、顧問1人、副會(huì)長——理事會(huì)15人、秘書長1人，志愿者會(huì)員70人，本會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)3人。按章程本屆理事會(huì)任職5年。</p> <p class="ql-block">內(nèi)蒙古草原兒女志愿者協(xié)會(huì)部門職責(zé)</p><p class="ql-block">一、外聯(lián)部（主要是起到秘書處與公關(guān)部門的作用）</p><p class="ql-block">外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系，考察與確定，聯(lián)系活動(dòng)所需贊助，物資準(zhǔn)備，活動(dòng)預(yù)算估計(jì)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。</p><p class="ql-block">1、活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系，考察與確定，與老年公寓以及服務(wù)對(duì)象、地點(diǎn)聯(lián)誼活動(dòng)。</p><p class="ql-block">2、聯(lián)系活動(dòng)所需贊助。聯(lián)系贊助商提供活動(dòng)開展所需用的物資、經(jīng)費(fèi)，確?；顒?dòng)物資充足。</p><p class="ql-block">3、物資準(zhǔn)備。對(duì)活動(dòng)所需物資進(jìn)行購買，準(zhǔn)備、存放、購買前做好預(yù)算方案，盡可能降低費(fèi)用，并做好購買記錄，憑證記錄。</p><p class="ql-block">4、活動(dòng)預(yù)算估計(jì)，經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。對(duì)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算并上交會(huì)長審核。</p><p class="ql-block">二、文藝部（部長、副部長）</p><p class="ql-block">文娛組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演?；顒?dòng)攝影，組織部門內(nèi)部及部門之間的文藝活動(dòng)，活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演。</p><p class="ql-block">三、宣傳部（部長、副部長）</p><p class="ql-block">宣傳部主要負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)所需的宣傳單、海報(bào)、橫幅、視頻、攝影等宣傳用品進(jìn)行設(shè)計(jì)組織制作；以及對(duì)部門宣傳地點(diǎn)擇優(yōu)選擇。</p><p class="ql-block">四、辦公室（主任、副主任）</p><p class="ql-block">辦公室主要責(zé)任對(duì)社會(huì)內(nèi)部資料的整理和每次活動(dòng)的人數(shù)的統(tǒng)計(jì)及最后的年度優(yōu)秀志愿者的評(píng)優(yōu)工作。</p><p class="ql-block">五、組織部（部長、副部長）</p><p class="ql-block">組織部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)團(tuán)體活動(dòng)的每次組織工作，確保協(xié)會(huì)團(tuán)體活動(dòng)的順利進(jìn)行。</p><p class="ql-block">六、網(wǎng)絡(luò)部（部長、副部長）</p><p class="ql-block">網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以制作一些視屏和剪影。</p><p class="ql-block">七、財(cái)務(wù)部（會(huì)計(jì)、出納）</p><p class="ql-block">出納會(huì)計(jì)主要有以下職責(zé)：</p><p class="ql-block">一是現(xiàn)金收付。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)，如收取捐款等，并且要嚴(yán)格按照規(guī)定開具收據(jù)。在付款時(shí)，仔細(xì)核對(duì)付款憑證，保證現(xiàn)金支出合理合規(guī)。</p><p class="ql-block">二是銀行結(jié)算。辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù)，包括支票的簽發(fā)、進(jìn)賬單的填寫等。同時(shí)要定期與銀行對(duì)賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保賬實(shí)相符。</p><p class="ql-block">三是資金保管。妥善保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白票據(jù)和印章等重要物品。庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，保證資金安全。</p><p class="ql-block">四是記錄工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆記錄收支情況，確保記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為資金管理提供清晰的記錄。</p><p class="ql-block">以上是會(huì)議審議通過全部內(nèi)容</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">內(nèi)蒙古草原兒女自愿者協(xié)會(huì)</p><p class="ql-block">2024年12月27日</p><p class="ql-block">說明：</p><p class="ql-block">上述業(yè)務(wù)受王瑞青會(huì)長（法定代表人）是授權(quán)于常務(wù)副會(huì)長兼秘書長秦忠杰主持協(xié)會(huì)工作。</p>