<h1><h3>尊敬的各位宗親宗長：新年快樂！</h3><h3> 給各位宗親拜個(gè)晚年，祝2019年心想事成，財(cái)源滾滾。為了讓江西省朱氏會(huì)各副會(huì)長能有更深入的互相了解、接觸溝通，由會(huì)長朱星河、副會(huì)長兼秘書長朱新國、副會(huì)長朱樺新發(fā)起誠摯邀請，請各位宗親百忙中抽出點(diǎn)時(shí)間開個(gè)小型碰頭會(huì)議，本次會(huì)議場由柴米油鹽董事長朱樺新全程贊助，并提供當(dāng)日晚宴，希望各宗親能積極參與、鼎力支持</h3><h3>會(huì)議主題:2019年省朱會(huì)未來的發(fā)展提出寶貴意見和想法</h3><h3>會(huì)議時(shí)間:本周六下午二點(diǎn)（2019年2月23日）</h3><h3>希望各位宗親針對會(huì)議主題積極準(zhǔn)備[抱拳][抱拳][抱拳]</h3><h3> 會(huì)議地點(diǎn):位于南昌市青山南路112號(hào)柴米油鹽青山路四合大院店（藍(lán)天碧水購物廣場旁），晚宴在999包廂。</h3><h3> 省朱氏會(huì)秘書處</h3><h3> 2019.2.23</h3><h3><br></h3><h3>現(xiàn)已確定參會(huì)副會(huì)長以上人員：12人</h3><h3>南昌：朱星河、朱樺新</h3><h3>進(jìn)賢縣：朱凌濤、朱德志</h3><h3>南昌縣：朱根寶</h3><h3>萍鄉(xiāng)：朱剛強(qiáng)、朱胡梅</h3><h3>撫州：朱和平</h3><h3>九江：朱如兵、朱守珍、</h3><h3>上饒：朱新國、朱朝紅</h3><h3><br></h3><h3>秘書處：6人</h3><h3>南昌：朱亞琳、朱建林、朱海龍、朱榮生、朱南翔、朱國華</h3><h3>共計(jì)：18人</h3></h1> <h3><b>會(huì)議主題:2019年省朱會(huì)未來的發(fā)展及提出寶貴意見和想法</b></h3><h3><b> 當(dāng)前工作方面，省朱氏會(huì)按照這次大會(huì)和第一次理事會(huì)的安排部署，有序開展工作。這些工作主要有:計(jì)算到目前為主的財(cái)務(wù)收支情況，并全部進(jìn)行公開、公示；按上級財(cái)務(wù)規(guī)定，制訂嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度，設(shè)立對公賬戶，把我會(huì)剩余的款項(xiàng)311432元必須轉(zhuǎn)入對公賬戶； </b></h3><h3><b>前期由籌備組和朱星河會(huì)長提議，朱亞琳為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，朱新國為財(cái)務(wù)代出納。</b></h3><h3><b>二、在勤儉節(jié)約的前提下，設(shè)立協(xié)會(huì)獨(dú)立的辦公室，并招聘一至兩名日常專職工作人員，添置電腦、桌椅等必要的辦公設(shè)施。其中招聘專職工作人員工作要求：1、熟悉辦公軟件的使用，如Word、Excel等；2、有一定文字功底，能夠獨(dú)立完成文件的梳理、歸檔、匯總工作；3、性格親和、善于溝通，喜歡服務(wù)宗親事業(yè)工作；4、具有會(huì)議組織、活動(dòng)開展工作經(jīng)驗(yàn)者，優(yōu)先考慮；4、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，喜歡閱讀，男女不限；請各位推薦或自薦。</b></h3><h3><b>三、在協(xié)會(huì)《章程》下制定各項(xiàng)管理制度，使協(xié)會(huì)今后工作有序發(fā)展提供保障。</b></h3><h3><b>四、設(shè)立譜牒研究編四、設(shè)立譜牒研究編輯部，創(chuàng)辦會(huì)刊，為修訂省譜，發(fā)揚(yáng)朱氏文化打基礎(chǔ)。前期由朱國華已經(jīng)在制作創(chuàng)辦會(huì)刊。創(chuàng)建會(huì)長會(huì)議交流群，常務(wù)理事交流群，朱氏企業(yè)家聯(lián)誼群，為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展潮流，節(jié)省時(shí)間提高工作效力，為今后會(huì)開展網(wǎng)絡(luò)會(huì)議打基礎(chǔ)。前期由朱南翔創(chuàng)建群，等待開展工作。設(shè)立協(xié)會(huì)外聯(lián)辦公室，積極參與全國各省市宗親聯(lián)誼活動(dòng)。前期由朱榮生帶動(dòng)開展了一些活動(dòng)，希望再接再厲。 </b></h3><h3><b> 以上工作需要各市縣宗親的鼎力支持，這里需要特別呼吁的是，今后仍需要宗親，為省朱氏會(huì)繼續(xù)奉獻(xiàn)愛心，獻(xiàn)言獻(xiàn)策，出勞、出智、出錢、出力，為了省朱氏會(huì)發(fā)展的更好，讓我們團(tuán)結(jié)一心、共同奮進(jìn)。</b></h3><h3><b> 江西省譜牒研究會(huì)朱氏文史委員會(huì)秘書處</b></h3><h3><b> 2019.2.22</b><br></h3> <h3>朱星河會(huì)長作了簡要概言：2019年元月份江西朱氏召開了有史以來最大規(guī)模的會(huì)議，是一個(gè)良好的開端。</h3> <h3>會(huì)前準(zhǔn)備工作</h3> <h3>各位會(huì)長認(rèn)真查閱會(huì)議議題</h3> <h3>朱如兵副會(huì)長對財(cái)務(wù)性質(zhì)作出闡述：非營利性社團(tuán)組織是集體財(cái)產(chǎn)，應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，今后開支主要用于對朱氏文化的研究及對外交流。秘書處必須制定更細(xì)化的開支項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)，與江西譜研究會(huì)再溝通，開通對公帳戶。</h3> <h3>朱新國秘書長并起草了省朱會(huì)的《財(cái)務(wù)管理制度》（見財(cái)務(wù)管理制度文件）。</h3><h3>在《財(cái)務(wù)管理制度》起草稿基礎(chǔ)上增加了副會(huì)長監(jiān)管、明確了資金使用范圍、開支審批程序等幾項(xiàng)重要內(nèi)容。</h3> <h3>朱亞琳副秘書長通報(bào)了前一階段的財(cái)務(wù)收支情況（見財(cái)務(wù)報(bào)表），總收入464588元，共開支153155.2元，剩余311432.8元，</h3> <h3>會(huì)議一致通過，朱亞琳為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，朱新國兼財(cái)務(wù)出納，朱如兵為財(cái)務(wù)監(jiān)審。</h3><h3><br></h3> <h3>近期申請對公帳戶，把剩余款項(xiàng)全部存入對公帳戶。關(guān)于對公賬戶開設(shè)遇到的困難，會(huì)長朱星河去溝通，朱如兵丶朱新國去協(xié)調(diào)，近快出臺(tái)方案。</h3> <h3>朱根保提議，財(cái)務(wù)開始細(xì)化，詳細(xì)出臺(tái)什么可以開支報(bào)銷，外聯(lián)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要詳細(xì)落實(shí)。</h3> <h3>起草并通報(bào)了省朱會(huì)的《印章管理制度》</h3><h3>確認(rèn)省朱會(huì)發(fā)文臺(tái)頭：江西朱氏****年***號(hào)、江西朱氏秘書處****年***號(hào)</h3><h3>省朱會(huì)發(fā)文必須由會(huì)長或輪值會(huì)長簽字或網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)并用印。</h3><h3>印章須專人管理(暫由朱新國代管)，不能脫離控制，存放在協(xié)會(huì)辦公室。</h3> <h3>朱守珍、朱朝紅、朱凌濤、朱剛強(qiáng)、朱和平、朱胡梅等副會(huì)長也積極表態(tài)，應(yīng)成立各市分會(huì)，整合資源，廣開財(cái)路，以會(huì)養(yǎng)會(huì)。朱南翔、朱德志、朱海龍負(fù)責(zé)聯(lián)系各地會(huì)員準(zhǔn)備五月份朱氏商會(huì)籌備會(huì)議。</h3> <h3>成立修訂江西朱氏源流志編輯部，起草編輯運(yùn)行方法，召集各市縣聯(lián)系人，官方與民間齊頭并進(jìn)，新老成員互相配合，近期由朱國華、朱榮生組織策劃，以書面形式向協(xié)會(huì)做工作計(jì)劃方案</h3> <h3>會(huì)議當(dāng)日，常務(wù)理事朱德志，在省朱氏會(huì)的大家庭的感召下，向省朱氏會(huì)組織進(jìn)一步靠籠，爭取多做貢獻(xiàn)，現(xiàn)場補(bǔ)交了八仟元，達(dá)到一萬元副會(huì)長的會(huì)費(fèi)，另外朱海龍常務(wù)理事推薦其兄弟朱海福交納會(huì)費(fèi)二仟元，并申請加入省朱氏會(huì)。朱德志、朱海福二位宗親的善舉，得到在會(huì)宗親熱烈的歡迎，經(jīng)大會(huì)審核通過，會(huì)長會(huì)議正式任命朱德志為副會(huì)長，朱海福為常務(wù)理事。</h3> <h3>會(huì)后由副會(huì)長朱樺新(柴米油鹽董事長)按排的晚宴</h3> <h3>豐盛的晚宴， 美酒佳肴。</h3> <h3>會(huì)議全體參會(huì)人員新春合影</h3>