<h3> 陽春三月，春和景明，萬物生發(fā)，按照南城學(xué)區(qū)《十區(qū)共建工作計(jì)劃》工作安排，在成功舉辦了十區(qū)共建課堂教學(xué)研討活動的基礎(chǔ)上，2019年4月2日 ，本學(xué)期第二次共建活動——“學(xué)校檔案管理探討活動”如期舉行。南城學(xué)區(qū)、蔡堂學(xué)區(qū)、朱集學(xué)區(qū)、謝集學(xué)區(qū)、李新莊學(xué)區(qū)、北城學(xué)區(qū)，徐寨學(xué)區(qū)、黃崗學(xué)區(qū)、楊樓學(xué)區(qū)、龍王廟學(xué)區(qū)、李田樓學(xué)區(qū)等共建單位的領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)校檔管理員，再次相聚在單縣南城第一小學(xué)，就學(xué)校檔案管理工作聽取經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場交流與參觀考察。</h3> <h3> 眾所周知，檔案管理工作作為學(xué)校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，檔案資料建設(shè)可以體現(xiàn)學(xué)校各職能部門工作的細(xì)致程度和工作的全面內(nèi)容。可以指導(dǎo)管理人員養(yǎng)成規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，每執(zhí)行一項(xiàng)工作，都應(yīng)該重視對工作的計(jì)劃，工作過程中形成的所有材料，對特定事例的分析，為今后工作可能提供的經(jīng)驗(yàn)，工作的總結(jié)等資料的保管、整理。實(shí)際上，整個工作的過程就是資料形成的過程，就是檔案管理的具體內(nèi)容。<h3> 在歷次的教育教學(xué)評估中，單縣南城第一小學(xué)的檔案管理工作始終在全縣名列前茅，應(yīng)共建合作單位的一致要求，南城學(xué)區(qū)把學(xué)校檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流作為本學(xué)期城鄉(xiāng)共建的一項(xiàng)重要內(nèi)容。</h3><h3> 在南城學(xué)區(qū)劉朋志主任的主持下，本次活動拉開了帷幕。</h3></h3> <h3>縣教研室任洪舉主任親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作。</h3> <h3>會議現(xiàn)場。</h3> <h3>會議現(xiàn)場。</h3> <h3>單縣南城第一小學(xué)包忠蘭副校長結(jié)合實(shí)際進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)分享：<h3>一、高度重視是前提</h3><h3> 學(xué)校檔案是學(xué)校重要的信息資源。李忠云校長非常重視學(xué)校各檔案管理工作，要求把檔案工作納入學(xué)校的正常工作中來，同時，也是學(xué)校規(guī)范化建設(shè)的中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。學(xué)校班子成員體會到，學(xué)校檔案管理工作，其實(shí)都是我們平時具體做的內(nèi)容，要使自己的工作做得扎實(shí)，留有痕跡，就必須把所做工作的內(nèi)容、過程、結(jié)果保存起來，這些也在以后的工作中具有重要的參考價值。</h3><h3>同時要求全校教職工對檔案工作高度重視，提高教職工的檔案意識，讓老師們清楚檔案工作的重要性，它關(guān)系到每位老師的切身利益，使教職工們體會到檔案管理是學(xué)習(xí)、工作不可分割的一部分，因此在全校范圍內(nèi)形成人人重視檔案收集、積極參與檔案建設(shè)的濃厚氛圍。</h3><h3>二、縝密組織是關(guān)鍵</h3><h3>（一）健全組織機(jī)構(gòu)</h3><h3>全校班子成員與教師都認(rèn)識到了檔案工作的重要作用，我們又重新規(guī)范健全了組織機(jī)構(gòu)。由李校長任檔案管理組長，包校長全面協(xié)調(diào)此項(xiàng)工作，各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的崗位職責(zé)和在學(xué)習(xí)管理辦法時拿到的所應(yīng)負(fù)責(zé)存檔的內(nèi)容，督促自己所管轄的范圍內(nèi)組織的活動或應(yīng)整理歸檔的材料及時存檔。</h3><h3>（二）完善規(guī)章制度</h3><h3> 為了使檔案管理工作有章可循，我們校領(lǐng)導(dǎo)班子一起，完善了檔案管理制度，使檔案資料的收納、歸檔更加及時，借閱起來更加方便，同時受制度的約束，人們歸還的更加及時，而且注意保護(hù)了檔案的完整，保持了整潔，減少了破損現(xiàn)象的發(fā)生。</h3><h3>（三）落實(shí)檔案分管責(zé)任制</h3><h3>在《單縣南城第一小學(xué)檔案管理制度》中，詳細(xì)規(guī)定了學(xué)校各部門要求存檔材料的內(nèi)容。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，我校班子成員進(jìn)行了明確的責(zé)任制，各分管領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案的收集、整理、歸檔工作，保證了檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性，檔案分管制度有效地督促了學(xué)校檔案建設(shè)的順利進(jìn)行。</h3><h3>三、資源建設(shè)是保障</h3><h3>（一）充實(shí)硬件設(shè)備</h3><h3> 為了方便學(xué)校檔案工作的開展，我們在硬件上充實(shí)了檔案裝備工具，配備了專用的電腦、復(fù)印打印一體機(jī)、裝訂機(jī)、鐵皮柜、檔案盒等專用設(shè)備，學(xué)校又專門購買了數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)，更好的為檔案材料充實(shí)圖文資料，方便了歸檔工作。</h3><h3>（二）注重學(xué)習(xí)引領(lǐng)</h3><h3> 加強(qiáng)了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)校多次舉力辦公軟件運(yùn)用技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，力求各處室檔案管理人員都能熟練運(yùn)用電腦，提高檔案材料制作能力。</h3><h3>四、精細(xì)管理是根本</h3><h3> 要做好檔案管理工作，就要把精細(xì)化的管理方法落實(shí)到具體的工作中。</h3><h3>（一）及時收檔。為了讓分管各方面工作的領(lǐng)導(dǎo)把需要?dú)w檔的材料及時整理歸檔，我們把文件材料的歸檔范圍等要求下發(fā)給各主管部門領(lǐng)導(dǎo)，讓分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)要求自己平時注意收集資料。并把自己要存檔的內(nèi)容進(jìn)行篩選、完善，每次組織活動后，及時把活動的設(shè)計(jì)要求、活動過程、活動結(jié)果等相關(guān)材料進(jìn)行系列化整理，保證了檔案保存的及時和完整；對于日常工作檔案，分管各口的領(lǐng)導(dǎo)可以把要保存的材料按月或按工作時段及時進(jìn)行整理歸檔。</h3><h3>（二）按類分檔。學(xué)校班子成員在完成教學(xué)任務(wù)的同時，認(rèn)真結(jié)合辦事處關(guān)于歸檔的要求，按照分類暫存起來，編寫卷內(nèi)目錄，收存在不同的文件夾中。</h3><h3>（三）立卷裝訂。每月月末，分管的領(lǐng)導(dǎo)把本月收集齊全的檔案資料整理裝訂成冊，每冊都有可供查閱的資料目錄和頁碼，并為每冊配備相應(yīng)的封面，打印清資料所屬類別、內(nèi)容簡介等。然后把裝訂成冊的資料收入檔案盒。需要說明的一點(diǎn)，每次班子成員進(jìn)行檔案歸檔整理時，包校長總是和班子成員一起進(jìn)行檔案整理工作，親自參與到檔案整理過程中來，與班子成員一起裝訂，張貼、編碼等。</h3><h3>五、不斷創(chuàng)新求發(fā)展</h3><h3>隨著硬件設(shè)施的不斷充實(shí)，對檔案管理工作也提出了更高的要求，我們也在不斷地改進(jìn)我們的工作。</h3><h3>（一）建立電子影像檔案</h3><h3>我們對學(xué)校利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立電子檔案：把學(xué)校的錄像、光盤、照片中重要的內(nèi)容，按照時間和活動內(nèi)容進(jìn)行了分類，放置在專用的硬盤中，并對所存內(nèi)容進(jìn)行簡單介紹，方便了查找和再利用。</h3><h3>（二）逐步建立電子檔案</h3><h3>在不斷規(guī)范整理紙質(zhì)檔案的同時，不斷完善電子檔案的建立?，F(xiàn)在學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦公室電腦網(wǎng)絡(luò)化，各分管領(lǐng)導(dǎo)平時的檔案管理也在不斷的建立電子檔案。</h3></h3> <h3>與會人員認(rèn)真記錄。</h3> <h3>南城學(xué)區(qū)孫時立主任結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)對各單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員提出工作要求與指導(dǎo)意見。</h3> <h3>針對各單位學(xué)校檔案管理工作中遇到的問題與困惑進(jìn)行現(xiàn)場交流。</h3> <h3>縣教研室任洪舉主任對本次活動高度評價并提出建議。</h3> <h3>各單位檔案管理員參觀單縣南城第一小學(xué)檔案室。</h3> <h3> 進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的檔案建設(shè)，使之進(jìn)一步科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，更好地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，使檔案工作在學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用，使學(xué)校的檔案工作切實(shí)為學(xué)校的今天和明天服務(wù)——這就是本次活動的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。</h3>