雖然春節(jié)前夕,公司下發(fā)了《關(guān)于做好2020年春節(jié)期間優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的通知》要求全省客服切實(shí)保障春節(jié)期間的服務(wù)質(zhì)量,成立了工作專班密切跟進(jìn)全省服務(wù)情況,各分公司也積極響應(yīng),周密部署,做好了全面保障春節(jié)服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。<div><br></div> 但是隨著疫情專家1月21日公布“武漢的能不出來就不出來,外地的能不去武漢就不去武漢”這條疫情消息后,全省客服人員知道,在春節(jié)和疫情的雙重背景下,更多、更高的服務(wù)挑戰(zhàn)即將來臨。 <h3 style="text-align: center;"><font color="#ff8a00"><b>齊心協(xié)力共保障</b></font></h3> 為了抑制疫情蔓延,武漢開始交通管制,這意味著很多服務(wù)人員無法按時(shí)到崗,也意味著有更多的客戶會(huì)有服務(wù)訴求,武漢區(qū)域現(xiàn)有坐席規(guī)模完全無法承載。為了盡最大努力保障和解決武漢區(qū)域客戶收看“春晚”的訴求,股份公司統(tǒng)籌全省坐席,根據(jù)自愿支援原則,荊州、十堰、襄陽(yáng)、宜昌、隨州、仙桃共6家分公司在確保本地話務(wù)水平基本達(dá)標(biāo)的情況下,成立應(yīng)急保障梯隊(duì),共支援6條線路全力保障武漢話務(wù),24日全省話務(wù)18170,接通12692,在線解決8305,其中武漢人工請(qǐng)求數(shù)5699,接通率69.71%,在線解決2983,通過大家的共同努力,基本保證了重點(diǎn)關(guān)鍵時(shí)段的平穩(wěn)過渡,所有客服人員終于放下了緊繃的心。 <h3 style="text-align: center;"><b><font color="#ff8a00">“家庭坐席”做支撐</font></b></h3> 按照往年的慣例,應(yīng)對(duì)完除夕重要播出保障時(shí)段后,可以適當(dāng)?shù)乃上乱豢跉?,可是今年隨即得到的消息是,湖北省各地市也陸續(xù)出現(xiàn)了交通管制情況。股份公司客服中心立即啟動(dòng)“家庭坐席”遠(yuǎn)端辦公應(yīng)急預(yù)案,采用到崗坐席和家庭坐席相結(jié)合模式來應(yīng)對(duì)新冠狀病毒肺炎疫情發(fā)展,并迅速統(tǒng)計(jì)全省需要家庭坐席的地市,請(qǐng)大唐融合和大唐廣電工程師協(xié)助進(jìn)行安裝和調(diào)試,確保坐席在線總數(shù)不變,話務(wù)不受疫情影響,確??蛻粼V求不被阻斷。截止1月27日,全省家庭坐席已安裝79個(gè),27日,全省在線坐席70個(gè),其中在崗坐席40個(gè),家庭坐席30個(gè)。<br> <h3 style="text-align: center"><b><font color="#ff8a00">多措并舉促分流</font></b></h3> 隨著疫情升級(jí),為了有效減少人員流動(dòng),部分公司營(yíng)業(yè)廳暫時(shí)關(guān)閉,部分區(qū)域車輛也法正常出行維修,導(dǎo)致客服熱線96516話務(wù)激增。但是各分公司團(tuán)結(jié)一致,共同做好服務(wù)工作一是積極宣傳線上服務(wù)渠道,并且建立網(wǎng)格微信群,由網(wǎng)格經(jīng)理對(duì)所屬片區(qū)客戶通過微信在線解答或者通過視頻遠(yuǎn)程操作指導(dǎo),二是通過多種方式公告各區(qū)域緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式和微信號(hào),三是將營(yíng)業(yè)廳人員作為機(jī)動(dòng)客服人員,可隨話務(wù)高峰靈活調(diào)度,并協(xié)調(diào)BOSS系統(tǒng)查詢,共同保障特殊時(shí)期的服務(wù)工作。 <h3 style="text-align: center"><b><font color="#ff8a00">服務(wù)創(chuàng)收兩不誤</font></b></h3> 為了抗擊疫情,公司針對(duì)“鱷魚TV”會(huì)員推出“抗疫專享影視包”,免費(fèi)收看百部重磅影視,這是一次服務(wù),也是一次營(yíng)銷,對(duì)于符合條件的客戶做好解釋工作,對(duì)于需要升級(jí)業(yè)務(wù)的客戶做好營(yíng)銷宣傳推廣工作,同時(shí),各分公司也通過微信來滿足客戶的各類業(yè)務(wù)需求,在這特殊時(shí)期,仍然做到服務(wù)、宣傳、營(yíng)銷三不誤。 從除夕開始,每天上報(bào)全省客服質(zhì)量情況報(bào)表,及時(shí)了解全省服務(wù)情況,且對(duì)服務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)較低的公司進(jìn)行詢問,并進(jìn)行跟進(jìn)督辦,保證服務(wù)不斷檔,不掉檔。 <h3 style="text-align: center"><b><font color="#ff8a00">服務(wù)監(jiān)督不斷檔</font></b></h3> 從除夕開始,股份公司每天上報(bào)全省客服質(zhì)量情況報(bào)表,及時(shí)了解全省服務(wù)情況,且對(duì)服務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)較低的公司進(jìn)行詢問,并進(jìn)行跟進(jìn)督辦,保證服務(wù)不斷檔,不掉檔。 全省客服人員在這一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)中,一定會(huì)展示出危機(jī)時(shí)刻的責(zé)任擔(dān)當(dāng),積極配合應(yīng)對(duì)疫情的各項(xiàng)舉措,為公司戰(zhàn)疫情、抓創(chuàng)收、保服務(wù)貢獻(xiàn)自己最大的力量! <h1 style="text-align: center"><font color="#ed2308"><b> 這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),必勝!</b></font></h1>