<h3>討論問題1</h3><h3>設(shè)置單元格字體</h3><h3>選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本,單擊 “開始-格式→單元格”命令,在“字體”框中,單擊所需字體,在 “字號”框中,單擊所需的字體大小即可()。 另外,如果某一單 元格中的少量數(shù)據(jù)不可見,那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小,而不用 調(diào)整列的寬度,以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。</h3><h3>討論問題2</h3><h3> 輸入人名時使用“分散對齊”</h3><h3>在 WPS 表格表格中輸入人名時為了美觀,我們一般要在兩個字 的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例,將名單輸入后,選中該列,點擊“開 始-格式-單元格-對齊”,在“水平對齊”中選擇“分散對齊”,最 后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。</h3><h3>討論問題3</h3><h3>用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)</h3><h3>如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律,如學歷(小學、 初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理 工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量, 這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要 設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,從“數(shù)據(jù) 有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇 “序列”,在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列, 如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復選框“提 供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數(shù)據(jù) 的時候,就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù),從而加快 了輸入</h3><h3> 固定顯示某列</h3><h3>討論問題4</h3><h3>不少人在工作中用 WPS 表格做工資表時,由于工資表項目很多, 往往一行信息不能同時顯示在屏幕上,給日常的查詢和變動工資輸入 帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單 擊要凍結(jié)列的右邊一列,然后點擊“視圖-窗口-凍結(jié)窗格”命令即可。 如果你想撤消此功能,擊“視圖-窗口”,原來“凍結(jié)窗格”命令變 成“取消凍結(jié)窗格”,單擊它即可。</h3><h3>討論問題5</h3><h3>為單元格添加批注</h3><h3>WPS 表格為方便用戶及時記錄,提供了添加批注的功能,當你給 單元格進行注釋后,只需將鼠標停留在單元格上,就可看到相應的批 注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元</h3>