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我的外企職業(yè)生涯故事 應(yīng)聘與面試

曉燕

<p>歲月似琥珀,沉淀著時光留給我們的故事,外企曾是云端的職業(yè)夢想。二十多年前,我的一次外企面試畫面不停的在腦海閃現(xiàn),靜思在這暮春的回憶里,心里暖暖的。</p><p><br></p><p>一季又一季的花開花落,一些記憶,終被歲月妥帖收藏……</p><p style="text-align: right;"><b> [題記]<span class="ql-cursor">?</span></b></p> <p>80年代外企在中國的發(fā)展一直比較緩慢。直到1992年,總設(shè)計師南巡之后,一直處于觀望中的外企開始相信,中國似乎真的是要搞市場經(jīng)濟了。大量外企,特別是被認(rèn)為外企典范的歐美大型跨國企業(yè),開始紛紛入駐。</p><p><br></p><p>就是在那個時候~1993年,我成為了一名外企"白領(lǐng)”職員,“白領(lǐng)”這個今天聽起來頗為復(fù)古的詞,也作為當(dāng)時的新詞匯進入中國人的視野……</p> <p>93年春節(jié)過后,大學(xué)同學(xué)聚會。畢業(yè)六、七年,這是畢業(yè)后同學(xué)們第一次聚會。</p><p><br></p><p>大家相見的第一刻,竟是那樣地放縱、那樣無拘無束地打趣、握手、擁抱......,仿佛又回到了大學(xué)時代。</p><p><br></p><p>彼此想說的話太多,有聊不完的校園往事,有說不盡離情別緒,更有道不完的喜悅與趣事。 暢聊著、回憶著、時而興奮、時而沉思、即而開懷大笑。</p><p><br></p><p>隨之而來的歺宴和唱歌環(huán)節(jié)把聚會推向高潮 : 舉杯酣暢開懷盡致,放飛歌喉盡意舒情!</p> <p>席間菲兒悄悄耳語,她剛應(yīng)聘一家外企公司,春節(jié)后就報道上班了。菲兒是我大學(xué)時期最好的明友,我們倆很多興趣愛好相同,并且我們倆的學(xué)習(xí)成績在班上名列前茅。</p><p><br></p><p>我反問她“像我們這樣的外語水平能應(yīng)付外企工作的需要嗎?“沒問題,咱們的大學(xué)專業(yè)是西方會計,做財務(wù)工作,不是搞營銷,即不需要大量接觸人,更不需要很多外語方面的語言環(huán)境,咱們的優(yōu)勢是熟悉中國的財務(wù)核算方式和稅務(wù)操作環(huán)節(jié),也懂得西方會計的要素,日常財務(wù)工作中涉及到的英語內(nèi)容不過是固定的詞匯及語句,例如;貨幣資金、資產(chǎn)負(fù)債要素、財務(wù)工作報告、財務(wù)報表分析等等……”</p> <p>菲兒說的滔滔不絕,眼睛里漸漸有了光彩,我不禁笑著調(diào)侃她“看窗外春風(fēng)又迎,想自己大功已成“……</p><p><br></p><p>“什么大功已成”?菲兒莫名其妙的看著我,“你忘了有一次期中英語考試,你的成績?nèi)嗝械诹鶗r,你有些失望,脫口而出的那句"看窗外春風(fēng)又迎,想自己大功未成”嗎?當(dāng)時把我羨慕的,好一個大詩人……”,“是我說的嗎?我早忘了,原來我這么有才啊……“菲兒笑起來一對圓圓的酒窩越發(fā)可愛……</p> <p>菲兒的話雖引起我的興趣,但想到自己92年剛通過全國會計系列首次舉辦的技術(shù)職稱統(tǒng)考,取得中級技術(shù)職稱,已經(jīng)在一家涉外飯店工作幾年,并且擔(dān)任了計財部主管的職務(wù),離開這里,就意味著放棄取得的成績,總是有些舍不得。</p> <p>同學(xué)聚會后,緊張的工作早讓我忘了是否要應(yīng)聘外企的事兒。一天中午餐后,在辦公室接到菲兒的電話,她告訴我,青年報剛刊登多則外企的招聘信息,讓我留意看看。</p><p><br></p><p>在這里補充個小插曲,那個年代的媒介主要方式還是報紙、雜志等等,不像現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)時代,一部手機在手,就能隨時查詢自己需要的信息。</p><p><br></p><p>下班途中買了一份當(dāng)天的青年報,確有幾家外企公司招聘財務(wù)人員的信息,招聘所轄的職位職責(zé)、任職要素、以及該單位的辦公位置,都有詳細描述,經(jīng)過仔細的比較篩選,我決定向一家91年入注北京的外企投遞簡歷。</p> <p>這家公司是集團組織架構(gòu),總部設(shè)在北京,外埠有分公司。集團總部財務(wù)部招聘主管會計,自認(rèn)還算符合招聘條件要求,于是夜下挑燈,這是我苐一次寫應(yīng)聘簡歷,這份簡歷一直保存在這家外企公司的人事檔案里,這是后話,此處不表。</p><p><br></p><p>發(fā)出簡歷大約一周的時間,接到該公司人事部的面試通知,三天后如約而至的面試開始了。</p> <p>按要求面試時間是上午10點,我9點鐘就早早的來到面試地點~國際大廈。</p><p><br></p><p>對于這是的環(huán)境我還是很熟悉的,這座大廈座落在東長安街建國門,距天安門廣場僅3公里之遙。</p><p><br></p><p>國際大廈座北朝南,東面與友誼商店毗鄰,西面與國際俱樂部一街之隔,北面為使館區(qū)和日壇公園,所處環(huán)境優(yōu)美,交通便利。大廈是一座深棕色高層建筑,矗立在附近淺色建筑群中,人們通常稱它為“巧克力”大廈。</p><p><br></p><p>其實接到面試通知后的第二天恰是周日休息,我到國際大廈內(nèi)部實地考查了一下,大廈首層位置標(biāo)圖上,我看到很多公司的名稱,其中包括中外商社、公司、金融機構(gòu)在京設(shè)置辦公機構(gòu)等等。</p> <p>前面兩位應(yīng)聘者面試結(jié)束后,輪到我面試了,我下意識整理一下衣角,走過一個玻璃通道,看到玻璃上反光中的我,步履從容,衣著整潔,自我感覺良好,帶這種良性心理暗示,我平靜拉開辦公室的門。</p><p><br></p><p>負(fù)責(zé)面試的人~ 一位衣著端裝外表干練的女士,介紹自己是集團人事部部長,她向我介紹了該集團的概況之后,讓我介紹一下自己的情況,這位人事部長態(tài)度和藹,說話柔風(fēng)細雨,讓我放松了面試的緊張心情。</p><p><br></p><p>當(dāng)我介紹完自己的情況時,她詢問了我的英語程度,她解釋說集團有些外籍人士,會有些接觸。我實話實說,我之前在涉外那家飯店接觸最多的還是固定的專業(yè)英語詞匯和財務(wù)報表以及財務(wù)分析所轄英文內(nèi)容,沒有和老外直接對話的經(jīng)歷。所幸的是這位人事部長對我的回答似乎沒有什么不滿意,人事部整個面試過程并沒有用英語和我交流。</p> <p>結(jié)束面試時,這位負(fù)責(zé)人溫和的告訴我,下午我將繼續(xù)該集團財務(wù)部的面試,如通過財務(wù)部面試,還有總經(jīng)理的最后一輪面試。這位負(fù)責(zé)人的一番話,讓我意識到人事部的面試應(yīng)該是通過了。</p><p><br></p><p>當(dāng)我站起身走出這間辦公室時,那位人事部長的音容相貌定格在我的記憶里,多年后這個片段閃現(xiàn)出來時,依然是那么清晰可見。</p><p><br></p><p>后來我到這家公司工作后,才知道面試我的這位人事部部長,她曾是一位具有少校軍銜的轉(zhuǎn)業(yè)軍人。退役后應(yīng)聘到這家外企人事部工作。</p><p><br></p><p>更為驚奇的是她和我名字相同,只是姓氏不同。熟悉后,沒有人在場時,她經(jīng)常忽略我的名字,而喚我為“一家子",她生性活潑開朗,我曾悄悄的笑她“你面試我那天的柔風(fēng)細雨哪里去了?“她則哈哈大笑"職業(yè)需要……”完全一副軍人的豪爽,我想這就是骨子里的東西吧。</p> <p>扯遠了,話歸正題。當(dāng)天下午,我參加了該集團財務(wù)部的面試,對于財務(wù)部長提出的問題,無論是理論還是實操,我回答輕松自如。說到財務(wù)方面相關(guān)的英文內(nèi)容,我對答如流。整個財務(wù)方面的面試環(huán)節(jié)很輕松,不像在考試,更像專業(yè)方面的交流和探討。</p> <p>結(jié)束財務(wù)部面試的苐二天接到該集團總經(jīng)理辦公室一位王姓女秘書的電話,內(nèi)容是安排我參加集團總經(jīng)理面試相關(guān)事宜。</p><p><br></p><p>其中有兩個問題爭求我的意見:</p><p>①面試地點是在集團的上海分公司,原因是集團總經(jīng)理在上海分公司開會,結(jié)束工作直接出國參加會議,不會馬上返京。</p><p><br></p><p>②雖然是北京、上海乘飛機往返,需要做好3天時間安排。見我沉默不語沒有馬上回答,那位秘書同意給我半天時間考慮,讓我盡快告訴她結(jié)果。</p><p><br></p><p>放下電話舉棋不定的時候,我想起菲兒,何不聽聽她的看法。我迫不及待的在電話中向她說明了情況,分析之后,我們一致認(rèn)為這家外企集團公司不錯,不應(yīng)喪失這次機會,隨即回復(fù)了那位秘書,剩下的事情就是向我任職的酒店請好假,把我負(fù)責(zé)的財務(wù)相關(guān)工作安排好。</p> <p>兩天后,我按照通知先到集團辦公處集合,在會客室見到了面試我的那位財務(wù)部長,他自我介紹了名字后,說明與我一同前往上海,簡單的寒暄后,我們隨即坐上公司的班車,一路風(fēng)馳電掣,首都機場近在眼前。</p><p><br></p><p>說實在的這是我苐一次乘飛機,更奇特的是我的這次千里之行,竟然是去參加一次總經(jīng)理面試,雖然時間過去二十多年了,這次飛行經(jīng)歷至今留在記憶里。</p> <p>第一次乘飛機,一切顯得那么新奇和興奮,記得登機時坐擺渡車到停機坪登機,從停機位滑行到起飛跑道,加速然后飛離地面。</p><p><br></p><p>騰空而起的瞬間我緊張的閉上眼睛,第一次在飛機上感受到氣流影響的顛簸時,心里是相當(dāng)?shù)撵途o張,但是又不敢表現(xiàn)出來,只能強裝鎮(zhèn)靜。</p> <p>后來聽到有人小聲議論藍天白云真漂亮,我才敢悄悄的睜開眼睛,這時飛機早已飛躍低云層。</p><p><br></p><p>機窗外白云掠過,變幻莫測,有時像一葉葉雪白的風(fēng)帆,逍遙自由地漫游。 有時又像大朵、大朵的棉花堆積在眼前,瞬間無影無蹤。純凈的藍天,那種藍是淺淺的,給人純潔清爽的感覺……</p><p><br></p><p>在飛機途中,我內(nèi)斂的性格與同樣不拘言笑的那位財務(wù)部長,沒有過多交談。后來我到該集團財務(wù)部工作后,與這位財務(wù)部長配合很好,半年后他去國外工作了,我接任了他的財務(wù)部部長一職。</p> <p>一個小時50分鐘的飛行結(jié)束了,早有上海分公司的車在機場外等待我們。通過簡單的介紹后,得知我們直接去集團總經(jīng)理下榻的上海華亭賓館參加會議,“參加會議?”我有些詫異,隨即轉(zhuǎn)念"即來之則安之”聽天由命吧。</p><p><br></p><p>坐在車上看著窗外掠過的風(fēng)景,不禁想起三、四歲之前曾隨父母在上海生活過,但那時太小,只隱約對上海大世界的“哈哈鏡”有點印象,想不到近三十年后我又來到上海,竟然是參加一次面試……</p> <p>當(dāng)我踏進上海華亭賓館大廳時,首先映入眼簾的“五星“標(biāo)志,這個標(biāo)志是我非常熟悉的,我工作的涉外賓館也是"五星"級賓館,這個熟悉的標(biāo)志瞬間,讓我接下來由于面試帶來的緊張心情似乎輕松了一些。</p><p><br></p><p>很快到達賓館的頂層一個豪華會客套間,里面己經(jīng)有兩位中年男士,都是中國人,我心里踏實了不少,因為用英文交流不是我的強項。</p><p><br></p><p>簡單介紹后得知一位就是此次面試我的北京總部集團的總經(jīng)理,一位是先于我們一周前到達上海的北京集團總經(jīng)辦的主任。</p><p><br></p><p>我和集團財務(wù)部長坐定之后,總經(jīng)理宣布開會,議題是讓集團總經(jīng)辦主任匯報上海分公司財務(wù)問題調(diào)查情況,我似乎感覺有種緊張的氣氛……</p> <p>接下來總經(jīng)辦主任將他調(diào)查情況逐一詳盡介紹,在這個過程中,我看到總經(jīng)理仰頭靠在沙發(fā)背上一直閉目聆聽。</p><p><br></p><p>從總經(jīng)辦主任的介紹中,我了解到,上海這家分公司籌建時間5個月,財務(wù)部主管會計1名,大學(xué)學(xué)歷,上海財經(jīng)學(xué)院畢業(yè)。出納由人事專員兼顧,只負(fù)責(zé)跑銀行送存支票及拿銀行單據(jù)等。由于上海分公司有人向北京集團總部舉報,財務(wù)部有虛報套取現(xiàn)金等問題,匯報大約四十分鐘時間結(jié)束了。</p> <p>此時,總經(jīng)理睜開眼睛簡單總結(jié)之后,提出兩項工作要求:馬上審查上海分公司財務(wù)部的帳務(wù),準(zhǔn)備招聘上海分公司新的財務(wù)人員到位。</p><p><br></p><p>總經(jīng)理稍作停頓后轉(zhuǎn)向我說"※※※小姐,你剛才聽了※※※先生的介紹,對上海分公司財務(wù)部的帳務(wù)審查有什么建議?當(dāng)時我似乎忘了我是來參加總經(jīng)理面試的,職業(yè)的敏感讓我感覺這更像是在開專業(yè)討論會。</p> <p>稍整理思路,我提出如下幾點建議:</p><p><b>一、時間倒序?qū)彶?lt;/b></p><p>理由是公司只組建5個月,財務(wù)主管是新員工,按常規(guī)新員工剛到公司時,都是想認(rèn)真努力工作體現(xiàn)自我價值,問題應(yīng)該出在后期,所以帳務(wù)審查應(yīng)該從最近一個月往前逐月推進。</p><p><br></p><p><b>二、審查方法</b></p><p>按照財務(wù)整體總況向微觀支持的順序進行:</p><p>苐一步:先從財務(wù)報表開始審核整體資金流及資產(chǎn)與負(fù)債情況,各項財務(wù)要素指標(biāo)是否正常一目了然。財務(wù)報表是公司對外重要載體,這樣做亦在于先保證上海分公司財務(wù)整體狀況對外的規(guī)范和合規(guī)。 </p><p><br></p><p>苐二步:隨之檢查總帳與明細帳的平衡關(guān)系,是否帳帳相符、帳實相符。這步主要是考查財務(wù)人員的基本核算能力,當(dāng)時還沒有實現(xiàn)財務(wù)軟件電算化模式,建議用計算機的Excel操作方式,這樣很快就能驗算求證,即節(jié)省時間,且準(zhǔn)確率百分之百。</p><p><br></p><p>苐三步:微觀支持性檢查,即從最近一個月往前累推檢查,逐張檢查每筆資金流向。銀行支付以銀行對帳單為原始支持為準(zhǔn)。重點檢查現(xiàn)金支付的批準(zhǔn)手續(xù)、支付原始憑據(jù)等等,以財務(wù)報銷管理要素為準(zhǔn)。</p> <p>在我回答上述問題時,發(fā)現(xiàn)三位領(lǐng)導(dǎo)聽的都很專注,我一口氣說完自己的建議,期間沒有停留,似毫沒有感到緊張。</p><p><br></p><p>聽完我的建議,總經(jīng)理宣布晚餐后除我之外,他們?nèi)焕^續(xù)在這里開會,最后總經(jīng)理補充了一句"各位還有什么問題嗎?”我突然想起剛才遺漏一個問題,示意我還有個建議。</p><p><br></p><p>獲得允許后,我提出“財務(wù)部應(yīng)加強財務(wù)崗位制約機制,雖然公司組建時間短,目前工作量不大,財務(wù)崗位工作飽和度最好不單純的用量化做標(biāo)準(zhǔn),建議財務(wù)部最好招聘一名專職出納,為了解決工作飽和度不足的問題,可兼做打印、收發(fā)文件等行政工作。這樣出納的貨幣資金保管和會計的帳務(wù)處理,才能從制度管理上實現(xiàn)相互制約。</p> <p>晚上餐后,洗漱完畢,躺在酒店舒適的大床上,從窗外看高層建筑上亮起的燈在夜空中像閃閃發(fā)光的星星,上海的夜沉浸在夢幻之中……</p><p><br></p><p>想起下午開會的場景,回想自己的發(fā)言,還算滿意,難道這就是對我的面試嗎?誰知道呢?就這樣我?guī)е粗粝牒推谂芜M入夢鄉(xiāng)……</p> <p>從上海返回來的苐二天上午,我拿到該集團總部人事部的錄取通知,用現(xiàn)在話講叫offer。當(dāng)我懷揣錄取通知書走出國際大廈時,天空深邃蔚藍,白云飄逸靜美……</p><p><br></p><p>回望這座外表飾以飛金深棕色玻璃馬賽克,鑲配古銅色窗框和茶色雙層玻玻璃幕墻,上下鑲嵌磨光黑色花崗巖的大廈,在陽光照耀下,熠熠生輝。 我將在這里開啟我的外企職業(yè)生涯……</p> <p><b>[后記]</b></p><p>那個時候本科學(xué)歷還沒有到通脹的時代,加上我的努力被企業(yè)認(rèn)可,到集團工作一年半后,集團調(diào)整組織架構(gòu),設(shè)立了集團財務(wù)中心,我被任命為集團財務(wù)中心財務(wù)總監(jiān)。</p><p><br></p><p>之后,由于工作需要多次乘機往返上海分公司及其它外埠分公司,唯有這次千里之外的上海之行面試經(jīng)歷,永遠的留在我的記憶里……</p><p><br></p><p>從此,一路與集團風(fēng)雨相伴走過輝煌,亦曾遭遇企業(yè)瓶頸,共渡難關(guān),最終集團再創(chuàng)輝煌……</p><p><br></p><p>此是后話,在續(xù)文中展現(xiàn)</p> <p>??文字:曉燕</p><p>??攝影:雪兒 感謝閨蜜花藝靜物攝影,像寫實油畫兒般的藝術(shù)美!</p><p><b>謝謝你的瀏覽和欣賞!<span class="ql-cursor">?</span></b></p>