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四十年聚會幕后故事之五 會務(wù)工作

清晨的霞光

<p>  當年同窗,今散四海。40年彈指一揮間,多少次夢里相見,多少次心馳神往,期待著相聚的那一刻。</p><p>  同學相聚形式多種多樣,某個主題活動、農(nóng)莊自娛自樂、風景名勝區(qū)旅游等等都是不錯的選擇,目的只有一個,為同學們創(chuàng)造更多相聚和交流的時空。</p> <p>  記得我和陳珞聯(lián)系時,她熱情的為聚會出謀劃策,建議會務(wù)組找個類似青海農(nóng)村的大炕,女生圍坐在炕上徹夜促膝談心,仿佛又回到學農(nóng)無憂無慮的少年時光。當我向同學復(fù)述陳珞的提議時,有人立即反對只有女生參加,強烈要求加入“圍炕談心會”。同學們渴望相聚的迫切心情讓我深受感動,更加珍惜此次活動,告誡自己一定要做好準備工作。</p> <p>  針對蘭嶼聚會的主題和形式,會務(wù)組討論認為很多同學40年未曾聯(lián)系,大家的相貌也有了很大的改變,而且高中時期男女同學不說話,即便是男女同桌也不曾交流。為了讓同學們盡快相互熟悉和了解,計劃21日上午以座談會的形式,每位同學自我介紹40年的經(jīng)歷,下午到農(nóng)莊附近的鳴鶴古鎮(zhèn)游玩,晚上大家一起開懷暢飲,自娛自樂。22日返程,有時間的同學也可赴紹興看望鄭為羌老師。 </p> <p>  聚會報名、尋找同學等工作正在緊鑼密鼓的進行著,8月12日突然接到國梁的微信,告訴會務(wù)組他出了點狀況。在得知國梁病情后,我和小樂立即承擔起聚會前的準備工作。</p> <p>1、農(nóng)莊預(yù)定</p><p> 8月31日我們驅(qū)車和小樂相約來到蘭嶼農(nóng)莊“踩點”。</p><p> 國梁推薦的蘭嶼農(nóng)莊,坐落在風景秀麗的古鎮(zhèn),園子精致小巧,江南氣息濃郁。有適合小朋友玩耍的戶外拓展區(qū),有吃貨們喜愛的燒烤園,特別是果園里石榴、蘋果、柚子掛滿枝頭,曲徑通幽,別有洞天。</p> <p>  農(nóng)莊住宿部三層樓共30個房間,21個標準間,9個大床房,風格古樸雅致。當時還不能確定來多少同學,按照50位計算房間剛夠,但有家屬或朋友就緊張了。特別是大床房,盡量安排單人入住,若來的人多則須兩人同住。</p> <p>  會議室可容納近百人,有投影儀、音箱等,設(shè)備還算齊全。</p> <p>  餐廳擺放5、6張餐桌外,還有可供娛樂的活動空間。</p> <p>  晚上小樂伉儷在農(nóng)莊請我們夫婦吃晚飯,以當?shù)睾ur為主,味道鮮美可口。大廚表示聚會期間還可準備更豐富的食材。</p> <p>  當晚我們和農(nóng)莊簽約付定金,準備包下9月20、21日兩天的住宿和餐廳。但還是晚了一步,有人已提前預(yù)定了21日的2個標間,使本來就緊張的房源更加緊張。為充分利用有限的資源,我對50多人的住宿預(yù)先進行了安排調(diào)整,對住宿有要求的予以提前考慮,滿足同學們40年后促膝談心的小小愿望。 </p> <p>  21日早晨須退出2個標間。感謝毛卉、小樂和易冬雪,當我通報了住宿情況后,她們沒有任何怨言積極配合,一大早和我一起退房。原計劃在農(nóng)莊周圍再找其它住宿,但那天傾盆大雨限制了出行,和農(nóng)莊老板商量準備找兩個女同學的房間合住,我們4個會務(wù)組同學打地鋪。</p> <p>  因住宿房源有限,21日中午徐耀輝請李校長和余老師在自己房間午休,他擠在其他男同學宿舍就對付了。習慣了午休的毛卉,只能在會議室椅子當床、桌布當被休息片刻。那天沒能照顧好她,事后我一直非常內(nèi)疚。21日晚,陳博文、李小華因公務(wù)在身、宇紅趕22日早班機等原因,3人依依不舍離開了農(nóng)莊。騰出的2個房間終結(jié)了我們4人打地鋪的“夢想”。</p> <p>2、音響設(shè)備</p><p> “踩點”的當晚,有放映公司在農(nóng)莊聚會,還有露天電影助興。當我們表示聚會需要他們音響設(shè)備支援時,放映公司領(lǐng)導爽快的答應(yīng)了。我們原計劃租賃專業(yè)音響設(shè)備,放映公司的作為備用方案,但無奈人生地不熟,時間有限未能如愿。雖然放映公司設(shè)備音質(zhì)不太理想,但聚會時也算烘托出了熱鬧的氣氛,大家唱歌跳舞,嗨翻全場。</p> <p>  第二天我們夫婦專程到慈溪看望了剛出院的國梁。國梁家賓朋滿座,祝賀他手術(shù)成功、順利出院的人群一波接著一波。他仁心寬厚,樂于助人,贏得了大家的尊重。國梁情緒樂觀,談笑風生,絲毫看不出大病初愈的樣子。他熱切盼望同學聚會,牽掛著農(nóng)莊的準備工作,囑咐我難辦的事找他。臨別時國梁邀請我先生來年到慈溪一起品梅子酒。沒想到今年3月國梁突然駕鶴西去與大家永別,悲痛的我們從此也告別了心中的梅子酒!</p> <p>3、費用安排</p><p> 參照其他班級聚會收費情況,會務(wù)費用采取AA制,每人1千多退少補,財務(wù)公開。50多人共收到會務(wù)費5萬多元。</p><p> 為當好大家的紅管家,做到計劃消費且收支平衡,我和小樂做了財務(wù)預(yù)算。按照聚會三天用餐、接送機、租大巴車、會場布置、紀念冊制作等等費用,幾個方案比較并做調(diào)整,力爭好鋼用在刀刃上。但精打細算、一分錢掰成兩半花的結(jié)果卻讓會務(wù)組為難了,雖然節(jié)約的費用不多,退還給大家有同學卻堅決反對,說是退了也不收;留著下次聚會用又不符合多退少補的承諾,眾說紛紜,眾口難調(diào)。還有男同學說我們女生小家子氣,連5萬塊錢都花不完。哈哈,勤儉持家是我們的本色,習慣成自然。</p> <p>4、餐飲</p><p> 聚會花銷最大的是餐費。我和小樂對兩天的餐飲做了預(yù)算和安排,確保大家吃的開心、喝的高興。感謝國梁,在他的關(guān)照下,農(nóng)莊從住宿費中抽出少量費用補貼到餐飲上。雖然補貼很少,但體現(xiàn)出國梁細致周到、一心為同學的情誼。實際上我們低估了青海小吃的誘惑,久違的釀皮、鍋盔和玫瑰餅讓大家愛不釋手,席間頻頻舉杯高潮迭起,哪顧的上品味海鮮佳肴。</p> <p>  感謝梁成建同學,從煙臺寄來8箱紅葡萄酒卻分文不取,會務(wù)組追著付錢卻遭到多次拒絕。紅酒作為聚會不可或缺的佐餐飲品,但人手一瓶更彰顯出青海人的“豪橫”!</p> <p>  白酒助興必不可少,青海特產(chǎn)青稞酒可謂深入人心。同學們從小在青海長大,喝青稞酒更能體現(xiàn)我們的家鄉(xiāng)情懷。在征求了張軍、管怡為代表的酒仙酒神對青稞酒的認可后,我電話求助了劉立勇,雷厲風行的他當天就將青稞酒買了寄往農(nóng)莊。</p> <p>  聚會現(xiàn)場美酒飄香,大家把酒當歌,熱鬧非凡,要感謝梁成建和劉立勇!</p><p> 抱歉的是我們的工作還不夠細致,忘了安排啤酒助興,彭飛幫我們補救了尷尬的局面,自掏腰包請大家喝酒。事后我們想把費用給他,也遭到了拒絕。</p> <p>  9月初,我們和國梁介紹的當?shù)芈眯猩缏?lián)系,希望就會場布置、接送機、旅游用大巴等施以援手。但該旅行社用車也是租賃其他公司,布置會場更是無能為力。蘭嶼農(nóng)莊人手有限也不接招。期間國梁讓我提要求他找人布置,我和小樂都不忍再麻煩他。</p> <p>5、接送安排</p><p> 蘭嶼農(nóng)莊距離余姚北高鐵站、寧波機場和火車站較遠,還有一段道路受施工影響,因此開車至少要1.5小時,且位置偏僻,脫離導航寸步難行。</p> <p>  為表達會務(wù)組的誠意,我堅持在機場和火車站安排接待站,召集到達時間相近的同學一同前往農(nóng)莊,避免因人生地不熟出現(xiàn)失誤,同時在接待站同學們相認相聚,歡樂窗口前移,一掃大家旅途奔波的疲憊。原計劃把接送同學的任務(wù)交給旅游公司或汽車租賃公司,但比較了幾家都因價格太高只好作罷。</p> <p>  經(jīng)比較,最后采用朋友幫忙和網(wǎng)約租車相結(jié)合的形式,順利的完成了接送任務(wù)。</p><p> 報到那天,會務(wù)組安排小樂和易冬雪在寧波機場和火車站、劉冀青在余姚北高鐵站歡迎同學。我的干兒子龍寶專程從常州開輛商務(wù)車來接送同學,國梁也安排朋友開車到機場。但路途遙遠,我們的車來回需要三個小時以上,網(wǎng)約車相對方便一些。當同學們到達高鐵站或機場后,接站同學通知我約車并統(tǒng)一付款,或安排我們的車提前等候。</p> <p>  因前期我已掌握每個同學的行程信息,有計劃安排好幾人一組同行,報到當天除龍雯、李南虹、梁成建、陳博文和溪口部隊表示自行解決、李生才航班取消外,30多位同學全部按接機接站計劃順利接到大家,沒有遺漏一個同學。</p> <p>  同樣, 21日下午請方春葳代勞統(tǒng)計了同學們從農(nóng)莊的返程信息后,我按航班、高鐵地點和時間分組,三、四人一輛車,明確出發(fā)時間,將信息統(tǒng)一發(fā)給古鎮(zhèn)附近的網(wǎng)約車司機,并要求司機提前預(yù)約每組第一人。22日上午我在和同學們?nèi)ソB興的路上,又按各出發(fā)時間再次電話確認同學們是否準時上車。午后,朱一木、王紅心、全程和徐耀輝最后離開農(nóng)莊,至此將從農(nóng)莊返程的26位同學全部安全送達目的地。</p> <p>6、預(yù)定大巴車。</p><p> 按計劃,游覽鳴鶴古鎮(zhèn)和赴紹興均需預(yù)定大巴車。除向旅行社詢價外,我又在網(wǎng)上找到幾家旅游大巴租賃公司,經(jīng)比較與好評率高、車況較好、價格適中的公司簽訂了服務(wù)合同。21日傾盆大雨,古鎮(zhèn)游覽計劃被迫取消。按照去紹興的報名人數(shù),預(yù)定了22日的20座車。在得知有些同學還未最后確定行程時,租賃公司派來了30多座的大巴車,且費用不變。這樣22日去紹興的24位同學全部坐大巴,備用的商務(wù)車提前返程。該租賃公司做生意有人情味,回頭客肯定不會少,祝他們生意興隆。</p> <p>7、布置會場</p><p> 記得9月9日小樂電話和我商量,建議把會場布置的喜慶熱鬧點。“踩點”時我們拍照并測量了會議室的尺寸,為布置會場、設(shè)計橫幅和背景墻做準備??紤]到寧波的同學20號還有接站任務(wù),沒時間來農(nóng)莊布置會場。我計劃提前1天趕到,但也沒時間買鮮花、氣球等會場用品了,只好在網(wǎng)上選定了色彩鮮艷、布置簡單的紙質(zhì)拉花彩帶和燈籠。</p> <p>  雖然我和毛卉、龍寶提前一天到農(nóng)莊布置會場,但看似簡單的拉花彩帶固定,需要借助梯子爬高,而且燈籠粘了又掉,至到第二天上午才布置完成。定制的慶典橫幅掛在會議室,歡迎橫幅掛在農(nóng)莊大門附近,起到了引領(lǐng)作用。同時定制了豎在門口的簽到牌,以及可留下同學們墨寶的簽到簿。很多同學在簽到簿上留下肺腑之言,再次印證40年的同窗友情難能可貴。</p> 40年難得相聚,同學們拍照留念也是聚會的重頭戲。我設(shè)計的背景墻以40年同學相聚為主題,顯示時間地點,突出管怡提出的“有你更精彩”。圖案活潑亮麗,同學們在背景墻前一站,所拍照片的主題、時間、地點和人物齊全。<div>  定制的背景墻原計劃掛在會議室的側(cè)墻上,但農(nóng)莊老板怕把墻皮拉開堅決反對掛室內(nèi),溝通多次都不同意,無奈只能布置在操場上。20日很多同學在背景墻前合影留念,沒想到21日背景墻孤獨的承受著狂風暴雨的摧折,實在可惜。<br> 會場布置多虧了龍寶,掛彩帶、粘燈籠、拉橫幅、掛背景墻,全部都是空中作業(yè),真不是我和毛卉兩位阿奶能干的。</div> <p>8、 服裝</p><p> 參考其他班級聚會統(tǒng)一服裝、佩戴紀念章的風格,我也挑選出款式、顏色較為適合的方案供會務(wù)組比選。在是否統(tǒng)一服裝的問題上會務(wù)組同學討論熱烈。統(tǒng)一服裝,可提升班級整體形象,激發(fā)大家的青春活力,體現(xiàn)團隊的凝聚力。但近60人的衣服尺寸難以掌握,而且衣服面料、樣式和價位也是難題,無論哪種服裝也不是人人都適合。若衣服變成棄之可惜的雞肋,就是弄巧成拙,造成浪費。經(jīng)過激烈的討論,會務(wù)組最終決定不再置辦聚會服裝。</p> <p>9、胸牌設(shè)計</p><p> 9月10日龍雯和宇紅同時聯(lián)系我,擔心大部分同學40年未曾謀面,容貌體態(tài)都有較大變化,為防止同學們相見時張冠李戴引起尷尬,建議我制作顯示每個同學名字的胸牌。</p><p> 建議非常及時,但要在一周內(nèi)完成60人(本班報名58人,外班2人)不同名字的胸牌,難度很大。我立刻上網(wǎng)了解胸牌的材質(zhì)和制作周期,并進行胸牌設(shè)計。金屬材質(zhì)可永久保存,但每個名字出一個模板成本高且制作周期已不允許。鐳射胸牌是將名字刻在金屬模板上,但版面單調(diào)字體較小不夠醒目,擔心“老眼昏花”的我們可能看不清。膠滴材質(zhì)胸牌是在印刷紙表面滴入較厚的透明塑膠,色彩鮮艷,制作周期1至2周,缺點是塑膠材質(zhì)壽命短。時間不等人,為保證能準時提貨,最終采用了膠滴材質(zhì)。</p><p> 我根據(jù)膠滴材質(zhì)形狀和尺寸不受限制、設(shè)計比較靈活的特點,設(shè)計了圓形、長方形和不規(guī)則形狀等多種方案,以母校的logo、班級和姓名相結(jié)合,用硬紙板制作了1:1的模型,最后挑選出名字最醒目的方案。對比幾種顏色后,確定選用國旗色,即底色為金黃色,名字為紅色,色彩鮮艷醒目。</p> <p>  因60個胸牌60個名字,不能批量生產(chǎn)。若胸牌不能在聚會前趕制出來,就失去了訂做的意義。廠家訂單較多,我每天和工廠負責人電話聯(lián)系,后來變成了著急上火的催貨。9月18日終于收到60個胸牌,一顆躁動的心終于安靜下來。</p><p> 報到當天同學們都佩戴著印有自己大名的胸牌,不再擔心認錯人和被人認錯引起誤會啦。8位因故不能到場同學的胸牌我委托了幾位同學帶給他們。</p> <p>  感謝龍雯,將胸牌帶到美國,在曉泉、宇紅見證的”交接儀式“上,親手交給了劉烽同學。如此隆重的交接儀式,再次展現(xiàn)出在大洋彼岸40多年同窗友誼的珍貴。</p> <p>  感謝馬云!會場用的拉花、燈籠、橫幅、簽到牌、背景墻和胸牌等等都是在網(wǎng)上定制郵寄到農(nóng)莊。</p><p> 再次感謝農(nóng)莊餐廳經(jīng)理,不僅為我們保管了酒,還要簽收保管上述大大小小的快遞。<br></p> <p>10、照片收集與整理</p><p>  會務(wù)組希望在聚會現(xiàn)場借助放映新老照片視頻,讓同學們重新找回那段沉睡的記憶、找到那張熟悉的笑臉。但收集、整理新老照片工程浩大?;貞浨啻?,老照片必不可少,40年前的老照片保存至今異常珍貴,而老照片的清晰度已不能與當今的技術(shù)同日而語,需要轉(zhuǎn)換成電子版并修復(fù)完善。</p><p> 感謝田先同學接受了我的邀請,一個人承擔起修復(fù)老照片的工作。聚會現(xiàn)場投放的全班畢業(yè)合影,每個人的面孔都清晰可辨,正是田先根據(jù)同學的特點,逐個一點一點修復(fù)的結(jié)果。長期電腦屏幕前伏案工作對眼睛損傷很大,但為修復(fù)照片他任勞任怨,甚至還動員女兒一起上陣。高二四班“看今朝”、“憶往昔”共收錄了147張新老照片,清晰地呈現(xiàn)在聚會現(xiàn)場大屏幕上,同學們目不暇接,老照片更讓大家驚喜連連。</p><p> 特別是春節(jié)后將聚會紀念冊的整理排版提到了議事日程,50人照片的挑選整理勞動強度太大,長時間屏幕前的伏案再一次傷害到了田先的眼睛,眼疾和醫(yī)生的警鐘使得他不得不放棄此項工作。</p><p> 感謝小樂,毫不猶豫地接過了修復(fù)整理照片和編輯紀念冊的接力棒,在我心里小樂就是我們堅強的后盾,不僅思路清晰,摳圖、P照片的技術(shù)也是一流。</p><p> 感謝王瑜,貢獻出珍貴的全班畢業(yè)合影原版照片,經(jīng)田先的“妙手回春”,呈現(xiàn)出清晰的電子版合影。</p><p> 感謝周曉敏、林農(nóng)、許小榮........,很多同學將珍藏的老照片貢獻了出來,與班主任袁老師的合影、打靶歸來、班長訓誡......等等照片再次喚起了同學們的記憶。</p> 11、照相<div>  40年后的聚會,一定要留下同學們相聚的影像資料。我的初衷是找個專業(yè)攝影師跟蹤拍攝聚會全過程,不指定某個同學拍照避免攝影同學成為照片的局外人,大家都能沉浸在聚會的氛圍里,切身感受同學的情誼,盡情的撒歡享受,而且都能成為照片的主角。小樂非常理解我的想法,推薦了她的同事,一位拍照經(jīng)驗豐富、抓拍技術(shù)一流的攝影愛好者。感謝攝影師,犧牲了休息時間且分文不取,一天的拍攝消耗了她大量的精力和體力,很多照片都抓住了同學們的神韻,成為精品。</div><div> 這些照片將成為四班的永久記憶,感謝攝影師,感謝小樂。</div> <p>12、娛樂活動</p><p>  娛樂活動也是同學聚會的重頭戲,計劃安排在20日晚農(nóng)莊戶外燒烤區(qū)和21日晚餐廳。20日下午是同學們報到的高峰,早到的歌神們可以在戶外用歌聲歡迎遠道的同學。但20日下午在農(nóng)莊做準備工作時,農(nóng)莊老板建議我們在室內(nèi)活動,因為南方蚊蟲的襲擊是防不勝防。</p><p> 按照會務(wù)組分工,娛樂活動由毛卉負責。毛卉廣泛征求意見,整理出大家耳熟能詳?shù)母枨麊?,小樂交給放映公司提前收集進設(shè)備的歌庫。毛卉多才多藝,能歌善舞,娛樂活動中為同學們的登臺表演拋磚引玉、穿針引線,甚至為胡傳魁準備了帽子,兩位胡司令才有了聲情并茂、神形兼?zhèn)涞男ЧM頃兴龓兔?,我就不用操心了?lt;/p> <p>  陳珞同學新潮時尚,提出要“涼涼”,嚇了我一跳,以為聚會要涼了,后來才知道是首電視劇主題曲。趕不上潮流的我,孤陋寡聞了。</p> <p>  20日晚上“導演”陳珞臨時排練時裝秀,秀場上人頭攢動,模特們表演的有模有樣。</p> <p>  原計劃時裝秀第二天正式上場,沒想到21日晚上群情激昂,同學們紛紛登臺獻藝,歌曲、戲曲,獨唱、合唱、男女聲對唱,獨舞、二人舞、三人舞、群舞......,大家太投入以致于忘了還有時裝表演,我們帶來的旗袍也沒能派上用場。</p> <p>  21日晚上農(nóng)莊老板在得知我們第二天全部撤離時,要求我和小樂當晚就本次蘭嶼聚會結(jié)清費用,因住宿和餐飲情況較為復(fù)雜,有住1天、2天和3天的,還有住宿費補貼餐費等等,結(jié)賬耗時太長錯過了同學們的精彩演出,我和小樂都感到非常的遺憾。</p> <p>13、主持</p><p> 經(jīng)過近5個月的努力,聚會終于進入倒計時階段,寫歡迎詞時我百感交集,想說的太多。首先對克服種種困難參加40年聚會的同學們表示最熱烈的歡迎和衷心的感謝!劉烽和朱小林等同學因身體原因不能到會,借此為他們送去最親切的問候和美好的祝愿!40年來已有3位同學離開了我們,在大家的心中3位同學永遠和我們在一起!</p><p> 同學聚會,理想的主持人應(yīng)該是風趣幽默,把控會場節(jié)奏調(diào)動全場氣氛。這種場合的主持我自知難以勝任,本想請會務(wù)組其他同學擔任,但大家都相互謙讓不肯接招,我和管怡只好硬著頭皮上了。本人沒有脫稿主持的水平,純屬趕鴨子上架,倒是管怡詼諧幽默,會場氣氛充滿笑聲,輕松愉快。</p> <p>  9月18日,我與會務(wù)組同學聯(lián)系再次明確了各自的任務(wù),三位接站的同學都有了所接同學的名單和到達時間,我又提醒田先帶電腦,他表示家里都是大家伙時我?guī)狭斯P記本,防止農(nóng)莊電腦容量有限影響我們照片的滾動播放。</p> <p> 出發(fā)前的夜晚,把聚會資料裝進文件袋,卻放飛了思緒沒了睡意?;貞浗?個月,從純真年代的40多人到如今的81位都有了消息,明天就要見到朝思暮想的同學,激動的心情難以平復(fù)。每當我聽到歌曲“想你的時候我抬頭微笑,你知道不知道”就忍不住淚流滿面,為尋找同學、為了40年的相聚大家投入了太多的精力,請允許我把這首歌獻給四班的同學們。</p><p>   那天的云是否都意料到,所以腳步才輕巧,</p><p> 以免打擾到我們的時光,因為注定那么少。</p><p> 風兒吹著白云飄,你到哪里去了?</p><p> <b>想你的時候我抬頭微笑,你知道不知道?</b></p><p> ---摘自歌曲《知道不知道》</p> <p>  9月19日一大早我和毛卉啟程踏上了去蘭嶼的火車,高中畢業(yè)40周年紀念慶典終于拉開了序幕。</p>