<p class="ql-block">俗話說(shuō)：“干什么學(xué)什么，缺什么補(bǔ)什么”。工作原因，我與文字材料打交道的時(shí)間很長(zhǎng)，但我在如何更好地、科學(xué)地、規(guī)范地修改文字材料還存在一些疑惑。</p><p class="ql-block">近日，通過(guò)學(xué)習(xí)，掌握了一點(diǎn)兒修改文章的方法與技巧，以及修改符號(hào)的畫(huà)法。為鞏固學(xué)習(xí)成果，特聊記學(xué)習(xí)筆記一篇。</p> 技術(shù)要領(lǐng) <p class="ql-block"><b>增 </b>凡文中內(nèi)容不夠全面、充分，文字上有疏漏之處，都應(yīng)加以增補(bǔ)，如：增補(bǔ)觀點(diǎn)、材料、文字、圖表、標(biāo)點(diǎn)等。</p><p class="ql-block"><b>刪 </b>凡文中內(nèi)容和文字表達(dá)上有贅余，應(yīng)當(dāng)一概刪減。如：刪減散亂的字句，沒(méi)有中心思想的段落以及說(shuō)不清楚的觀點(diǎn)。</p><p class="ql-block"><b>改 </b>凡文中不夠正確、嚴(yán)謹(jǐn)、恰當(dāng)之處，都應(yīng)加以改動(dòng)。即：大改。就是對(duì)文章進(jìn)行一次性大手術(shù)，改換體裁，變動(dòng)結(jié)構(gòu)入手，通俗地說(shuō)就是推倒重寫；中改。就是通過(guò)增刪內(nèi)容，稍微改動(dòng)格局，適當(dāng)增減一些內(nèi)容文字；小改。僅就文章進(jìn)行“小修小補(bǔ)”。一般集中錘煉字句，潤(rùn)飾語(yǔ)言，檢查文面，修改病句，改換標(biāo)點(diǎn)等等。</p> 技巧與巧門 <p class="ql-block"><b>著眼主題 </b>首先要看文章的主題思想、觀點(diǎn)、意向是否明確、正確、準(zhǔn)確。再看文章整體的文字、內(nèi)容，是否能很好地把你想表述的思想表達(dá)出來(lái)，是否充分全面，是否新穎獨(dú)特。</p><p class="ql-block"><b>審視結(jié)構(gòu) </b>一看層次是否分明，條理是否清楚；二看思路是否清晰，段落是否勻稱，詳略是否得當(dāng)；三看前后是否呼應(yīng)，過(guò)渡是否自然，結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)。</p><p class="ql-block"><b>推敲潤(rùn)色 </b>要把話說(shuō)得明白。要做到正確，即：要選擇意義恰當(dāng)而確定的詞語(yǔ)。其次是用現(xiàn)成的、通行的專業(yè)的口語(yǔ)。最后要多用簡(jiǎn)明易懂的話，一定要少用方言或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)。</p><p class="ql-block"><b>恰到好處</b> 要把話說(shuō)得有力，有力是指每句話、每個(gè)詞都講得是地方，與語(yǔ)言環(huán)境配合得好。要在怎么講才能把話說(shuō)得有力上下功夫。</p><p class="ql-block"><b>真情實(shí)感</b> 把話說(shuō)得動(dòng)聽(tīng)。首先應(yīng)該考慮的是用詞造句的感情色彩和韻味，表現(xiàn)出誠(chéng)懇、熱情、振作的精神風(fēng)貌，利用詞句本身具有的那種和諧優(yōu)美的韻味，把話說(shuō)得流暢、響亮、生動(dòng)。</p><p class="ql-block"><b>取舍有度</b> 修改稿件時(shí)切忌以自己的好惡作為取舍標(biāo)準(zhǔn)。不能因自己愛(ài)好文雅的辭句，就把通俗的、口語(yǔ)化的文字按自己的愛(ài)好統(tǒng)統(tǒng)給改了過(guò)來(lái)。 </p> 符號(hào)的使用 <p class="ql-block">恰當(dāng)?shù)厥褂眯薷姆?hào)，養(yǎng)成良好修改文章的良好習(xí)慣，是提高寫作水平的重要環(huán)節(jié)。文字的修改一般在原稿上進(jìn)行，修改什么，怎樣修改，在書(shū)面上應(yīng)有整潔清楚的表現(xiàn)。</p><p class="ql-block">回顧以往修改稿子時(shí)，往往在稿件上一頓亂涂亂畫(huà)，這樣做不但不規(guī)范整潔，而且還容易造成文字的混亂。</p><p class="ql-block">正確地使用修改符號(hào)，就是要避免這種缺點(diǎn)的重要方法。為此我查閱了1981年12月，我國(guó)發(fā)布的中華人民共和國(guó)專業(yè)校準(zhǔn)GBI-81《校對(duì)符號(hào)及其用法》一書(shū)。</p><p class="ql-block">該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號(hào)共有22種，常用的有以下15種。</p> 符號(hào)的畫(huà)法 <p class="ql-block"><b>改正號(hào)</b> 表明需要改正錯(cuò)誤。把錯(cuò)誤之處圈起來(lái)，再用引線引到空白處改正。</p><p class="ql-block"><b>刪除號(hào) </b>表示刪除掉。文字少時(shí)加圈，多時(shí)可以加框打叉。</p><p class="ql-block"><b>增補(bǔ)號(hào)</b> 表示增補(bǔ)。文字少時(shí)加圈，多時(shí)可以用線畫(huà)清增補(bǔ)的范圍。</p><p class="ql-block"><b>對(duì)調(diào)號(hào)</b> 表明調(diào)整或顛倒的字句位置，三曲線的中間部分不調(diào)整。</p><p class="ql-block"><b>轉(zhuǎn)移號(hào)</b> 表明詞語(yǔ)位置的轉(zhuǎn)移。將要轉(zhuǎn)移的部分圈起來(lái)，并畫(huà)出引線指向轉(zhuǎn)移部位。</p> <p class="ql-block"><b>接排號(hào)</b> 表明兩排文字之間可接排，不需另起一排。</p><p class="ql-block"><b>另起號(hào)</b> 表明要另起一段。需要另起一段的地方，用引線向左延伸到起段的位置。</p><p class="ql-block"><b>移位號(hào)</b> 表明移位的方向。用箭頭或凸曲線表示，使用箭頭，是表示移至箭頭前直線位置，使用凸曲線，是表示把符號(hào)內(nèi)的文字移到開(kāi)口處兩短直線的位置。</p><p class="ql-block"><b>排齊號(hào)</b> 表明應(yīng)排列整齊。在行列中不齊的字句上下或左右畫(huà)出直線。</p><p class="ql-block"><b>保留號(hào)</b> 表明改錯(cuò)或刪錯(cuò)后需保留原狀。在改錯(cuò)或刪錯(cuò)處的上方或下方畫(huà)出三角符號(hào)，并在原刪除符號(hào)上劃兩條短線。</p> <p class="ql-block"><b>加空號(hào) </b>表明在字與字或行與行之間加空。符號(hào)畫(huà)在字與字之間的上方，行與行之間的左右處。</p><p class="ql-block"><b>減空號(hào)</b> 表明字與字行與行之間減空。符號(hào)使用方法同上。</p><p class="ql-block"><b>空字號(hào)</b> 表明空一字距；表明空1/2字距；表明空1 /3字距；表明空1/4字距。</p><p class="ql-block"><b>角碼號(hào)</b> 用以改正上下角碼的位置。</p><p class="ql-block"><b>分開(kāi)號(hào)</b> 用以分開(kāi)外文字母。</p> <p class="ql-block"><i>再來(lái)說(shuō)說(shuō)幾種常見(jiàn)的公文寫作方法</i></p> 公文寫作重點(diǎn) <p class="ql-block">一般來(lái)說(shuō)，普通公文可用四個(gè)詞概括，分別為：標(biāo)題、段落、句式、詞匯，寫出一篇好公文就要圍繞這四個(gè)詞來(lái)研究。</p><p class="ql-block"><b>研究標(biāo)題 </b>在理解材料的框架，材料分幾塊來(lái)寫的基礎(chǔ)上，再對(duì)各段落的中心思想分析后進(jìn)行的高度概括。</p><p class="ql-block"><b>研究段落 </b>主要分析段落的結(jié)構(gòu)，段落里各模塊的關(guān)系是什么樣的。</p><p class="ql-block"><b>研究句式 </b>主要學(xué)習(xí)表述的方法，一句話應(yīng)該怎么表述才準(zhǔn)確。</p><p class="ql-block"><b>研究詞匯</b> 主要積累新詞好句，用了哪些經(jīng)典詞匯。</p> 公文寫作用語(yǔ) <p class="ql-block"><b>開(kāi)端用語(yǔ)</b> 公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨、著”等。</p><p class="ql-block"><b>期請(qǐng)用語(yǔ)</b> 公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。</p><p class="ql-block"><b>綜合用語(yǔ)</b> 公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之"等。</p><p class="ql-block"><b>稱謂用語(yǔ)</b> 公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)“等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“貴單位、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。</p><p class="ql-block"><b>承啟用語(yǔ)</b> 公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn):前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)…特作如下決定”“為了…提出如下意見(jiàn)”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。</p><p class="ql-block"><b>批轉(zhuǎn)用語(yǔ)</b> 公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。</p><p class="ql-block"><b>表態(tài)用語(yǔ)</b> 公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。</p><p class="ql-block"><b>征詢用語(yǔ)</b> 公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何”等。</p><p class="ql-block"><b>引敘用語(yǔ)</b> 公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等</p><p class="ql-block"><b>結(jié)尾用語(yǔ)</b> 公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”,“妥否,請(qǐng)批示”,“上述意見(jiàn)如果可行,請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指示”,“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”,“此告”等。</p> 緊急公文的寫法 <p class="ql-block">牢記“四字”解決法：</p><p class="ql-block"><b>改</b> 迅速查找類似材料，相同的素材加工轉(zhuǎn)換。</p><p class="ql-block"><b>拼</b> 按照相關(guān)的要求，找有關(guān)素材提煉拼接。</p><p class="ql-block"><b>要</b> 找其他相關(guān)單位或部門同事救援，也可理解為拿來(lái)主義。</p><p class="ql-block"><b>寫</b> 素材空白，沒(méi)有現(xiàn)成的東西可以用<span style="font-size: 18px;">，只</span>能寫。</p><p class="ql-block">歸根到底關(guān)鍵在寫，如何寫呢？平時(shí)要做好三個(gè)人。第一要做有心人，做到急時(shí)我有，平時(shí)多儲(chǔ)備、多積累。第二要做細(xì)心人，做到急時(shí)可用，平時(shí)對(duì)材料仔細(xì)挑選，分類存放。第三要做用心人，做到急時(shí)不虛，笨鳥(niǎo)先飛、燕子銜泥、未雨綢繆、勤能補(bǔ)拙。一定要練好平時(shí)之功才能招之即來(lái)，來(lái)之能戰(zhàn)。</p> <p class="ql-block">攝影：張海鵬</p>