我公司的服裝采購(gòu)形式為股份公司總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)，廠家制作發(fā)貨，分公司收貨并下發(fā)。分子公司當(dāng)年8-9月報(bào)送次年服裝計(jì)劃，總務(wù)部收集所有分子公司計(jì)劃后匯總成股份公司總計(jì)劃，并于次年3-4月將采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)到各服裝制作廠家統(tǒng)一制作，制作周期通常為45-60天。
廠家將制作好的制服直接向各分子公司發(fā)貨，各分子公司在收到貨物后，總務(wù)部向各廠家支付制作費(fèi)，并向各分子公司開具調(diào)撥出庫單。分子公司按調(diào)撥單制作入庫出庫賬目，報(bào)分公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部每月根據(jù)實(shí)際出庫情況核銷預(yù)算。
5-7月為夏裝計(jì)劃到貨發(fā)放的高峰期，7月為空勤制服費(fèi)、制服費(fèi)、勞保費(fèi)財(cái)務(wù)帳出庫的高峰期。10-12月冬裝到貨發(fā)放高峰期。如圖，在2014-2015年的出庫中均體現(xiàn)了這一趨勢(shì)。但可以看到2015年比2014年服裝發(fā)放高峰期有所提前，這說明總部的采購(gòu)進(jìn)度也在逐漸加快。 此圖為2015年服裝出庫折線圖，空勤制服費(fèi)、制服費(fèi)、勞保費(fèi)均成上述趨勢(shì)，即7月，10-12月為出庫兩大高峰。 此圖為2014年服裝出庫折線圖，空勤制服費(fèi)、制服費(fèi)、勞保費(fèi)均成上述趨勢(shì)，即7月，10-12月為出庫兩大高峰。 因此，我部認(rèn)為1-6月服裝出庫數(shù)據(jù)較低，基本符合服裝工作歷來規(guī)律。其中也存在貨物已到并以完成發(fā)放，但總務(wù)部的調(diào)撥單據(jù)滯后，無法進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目的制作的客觀情況，但這一情況近年來已逐漸有所改善。