強化檔案建設(shè) 推動園所發(fā)展——榆關(guān)學(xué)區(qū)中心幼兒園檔案管理自查工作

榆關(guān)學(xué)區(qū)中心幼兒園

檔案資料是幼兒園歷史的真實記錄，它能溯源園所發(fā)展的足跡，是園所文化建設(shè)的重要組成部分，無聲的見證著幼兒園的薪火相傳與同心創(chuàng)業(yè)的歷程與發(fā)展。 為完善檔案管理體系，著眼于檔案日常管理的細(xì)微之處，用管理制度來解決工作細(xì)節(jié)中易出現(xiàn)的問題，2021年11月24日-26日，崔潔園長用了三天時間檢查檔案工作，并于26日下午在多功能室召開了總結(jié)會議。崔潔園長要求檔案管理成員嚴(yán)格按照各級各類檢查標(biāo)準(zhǔn)，高效、認(rèn)真、準(zhǔn)確地做好相關(guān)檔案資料。 在二樓黨務(wù)室三天里，她根據(jù)各類案卷目錄仔細(xì)地查看了幼兒園教育教學(xué)、園務(wù)管理、黨務(wù)工作、幼兒安全、衛(wèi)生保健、疫情防控、語言文字、綠色校園、師德師風(fēng)、幼兒資助等文書檔案。因開學(xué)進(jìn)行檔案管理人員調(diào)整，檔案工作基本上全由年輕教師進(jìn)行負(fù)責(zé)，大家工作熱情很高，干勁十足，但是也相對存在著一些問題。崔潔園長對老師們檔案管理工作的細(xì)心與認(rèn)真給予了充分的肯定，同時針對目前檔案管理中存在的問題提出了寶貴的指導(dǎo)建議，對未來檔案管理工作提出了更高水準(zhǔn)的要求。 通過此次檔案自查，她還贊揚了資助檔案、教育教學(xué)檔案和特色教學(xué)檔案，表示以上三類檔案管理規(guī)范，新穎獨特，有自己的特色。 抽查工作時由檔案專項負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報和講解。這既是對大家的一次檢驗，也是一次磨練。 崔潔園長說：“如果說日常工作是一個園所的靈魂，那么檔案就是這個靈魂的顯現(xiàn)和記錄。我們要注意日常的積累和過程性資料的收集與整理。并強調(diào)一句事無巨細(xì)，一定要從細(xì)著手，鼓勵大家檔案工作必須認(rèn)真，做全面做精致。雖然說，麻雀雖小但五臟俱全，我們園雖然小，師資不足，但我們依然追求極致與上進(jìn)，大家的任務(wù)本來就重，但是能夠把檔案工作做到現(xiàn)在這樣，也體現(xiàn)了大家的責(zé)任感與求進(jìn)步的精神，甚至為晚上自己加班的你們而感到欣慰與心疼！” 她對我園檔案提出“精、細(xì)、美、全”四個要求，并圍繞檔案盒封皮目錄、文字排版、表頭及文章開頭和圖片排版等相關(guān)制度，從收集、整理和利用三個方面對檔案工作的知識進(jìn)行了詳細(xì)地講解。 在檔案的分類、規(guī)整、裝訂等方面，崔潔園長傳授了永久保管和定期保管的資料如何整理、采用何種排列方式、檔案封皮及盒裝的區(qū)別等方面的知識和經(jīng)驗，重點講解了業(yè)務(wù)檔案及文書檔案的書寫歸類整理方法，對排列錯誤的檔案給予了指導(dǎo)，并對檔案管理人員在工作中存在的問題進(jìn)行了解答。 崔園長指出，檔案管理是一項十分重要的基礎(chǔ)工作，是規(guī)范化管理不可缺少的一個環(huán)節(jié)，希望各位管理人員高度重視，學(xué)以致用，從嚴(yán)要求，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力，把檔案工作抓實做好。 檔案自檢互查提供了交流探討的平臺，使得此項工作更加有序和細(xì)致，我園檔案工作正在一步一步走向正規(guī)化、常態(tài)化。每一次檔案的反饋我們都會在實際工作中認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力將檔案工作做扎實。 此次檔案年檢工作是一種鼓勵，也是一種鞭策，今后幼兒園將繼續(xù)提高全體教職工的檔案意識及檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使檔案管理工作更加制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，不斷推進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理，使檔案管理工作更上一個臺階。