平陽(yáng)縣文化學(xué)研究會(huì)有關(guān)重要會(huì)議和會(huì)議制度的規(guī)定

大海之子

重要會(huì)議一、會(huì)員大會(huì)1、本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)），會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的職權(quán)是：（一）制定和修改章程；（二）選舉和罷免理事；（三）審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；（四）決定終止事宜；（五）決定其他重大事宜。2、會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）須有2/3以上的會(huì)員（或會(huì)員代表）出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員（或會(huì)員代表）半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。3、會(huì)員（代表）大會(huì)每屆3年，每1年召開(kāi)1次。因特殊情況需提前或者延期換屆的，須由理事會(huì)表決通過(guò)，經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審核同意后，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)1年。4、理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）負(fù)責(zé)。 二、理事會(huì)議1、理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）負(fù)責(zé)。理事會(huì)的職權(quán)是：（一）執(zhí)行會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的決議；（二）選舉和罷免理事長(zhǎng)（會(huì)長(zhǎng)）、副理事長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）、秘書(shū)長(zhǎng)；（三）籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）；（四）向會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；（五）決定會(huì)員的吸收或除名；（六）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；（七）決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；（八）領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；（九）制定內(nèi)部管理制度；（十）決定其他重大事項(xiàng)。2、理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。3、理事會(huì)每半年至少召開(kāi)一決會(huì)議；情況特殊的，也可采用通訊形式（如釘釘群視頻會(huì)議廳、騰訊視頻會(huì)議、理事微信群會(huì)議等）召開(kāi)。 三、班子專題會(huì)議班子專題會(huì)議成員由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)組成，商議討論協(xié)會(huì)近期重要研究工作及活動(dòng)事項(xiàng)，商議較大經(jīng)費(fèi)支出等。班子專題會(huì)議不定期召開(kāi)，會(huì)議紀(jì)要通報(bào)理事會(huì)成員。 四、學(xué)習(xí)會(huì)議文化學(xué)研究會(huì)會(huì)員中如正式黨員達(dá)到三人以上，可成立臨時(shí)黨支部，每月開(kāi)展學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨的理論及黨和國(guó)家的路線、方針、政策;當(dāng)代經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技、法律和歷史知識(shí);上級(jí)主要文件精神和有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容。學(xué)習(xí)主要方式：放微信群里大家自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合，討論和專題發(fā)言相結(jié)合;全年學(xué)習(xí)要有計(jì)劃，有總結(jié)；每次學(xué)習(xí)要有預(yù)告、有記錄，并做好情況通報(bào);學(xué)習(xí)要建立考勤制度，因故不能出席的，應(yīng)事先報(bào)告學(xué)習(xí)會(huì)主持人，說(shuō)明理由;學(xué)習(xí)要理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐工作中提高理論水平和工作能力。 五、重大事項(xiàng)會(huì)議重大事項(xiàng)是指人事調(diào)整（理事以上的）、經(jīng)費(fèi)支出（5千元以上的）、重要活動(dòng)（關(guān)系到黨和政府、部門(mén)單位及本會(huì)等政治形象與重大損失的），根據(jù)重要程度按研究會(huì)章程規(guī)定的職權(quán)分別召開(kāi)班子會(huì)、理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)。 會(huì)議制度1、會(huì)議的發(fā)起每年1次的會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）由理事會(huì)發(fā)起，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、議程安排、會(huì)員通知等具體事項(xiàng)落實(shí)，副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助工作。每半年1次的理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、議程安排、理事通知等具體事項(xiàng)落實(shí)，副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助工作。班子專題會(huì)議不定期召開(kāi)，議題人員擬定議題及會(huì)議方案，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排等具體事項(xiàng)落實(shí)。研究會(huì)召開(kāi)的工作會(huì)議應(yīng)當(dāng)貫徹“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”的原則，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)會(huì)議人員。 2、會(huì)議的簽到、請(qǐng)假各類會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)回應(yīng)會(huì)議通知，做好簽到，如遇特殊情況無(wú)法到會(huì)，需提前向發(fā)起人請(qǐng)假。 3、會(huì)議記錄會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、專題會(huì)應(yīng)做好會(huì)議記錄（由秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)專人負(fù)責(zé)），并整理紀(jì)要通報(bào)相關(guān)人員，會(huì)員大會(huì)紀(jì)要可以通訊稿方式通報(bào)到會(huì)員;理事會(huì)議、專題會(huì)議應(yīng)形成紀(jì)要通報(bào)到理事成員。 4、通訊會(huì)議因急事，又不便召集參會(huì)成員，如疫情等特殊原因不便召集會(huì)議的，可通過(guò)理事微信群聊，騰訊、釘釘視頻方式召開(kāi)通訊會(huì)議，而發(fā)起、召集人不變，通訊會(huì)議的具體實(shí)現(xiàn)由鄭維容牽頭負(fù)責(zé)，趙芳彬、王達(dá)書(shū)等配合。 5、重大事項(xiàng)會(huì)議流程1) 如出現(xiàn)重大事項(xiàng)——2) 發(fā)起人擬定議題及會(huì)議方案報(bào)會(huì)長(zhǎng)確定——3) 根據(jù)會(huì)議屬性確定召開(kāi)何種會(huì)議，由秘書(shū)長(zhǎng)落實(shí)，并執(zhí)行相關(guān)會(huì)議制度。 平陽(yáng)縣文化學(xué)研究會(huì)組織美篇公布