【每日一報】7月6日

陜西灃西服務(wù)發(fā)展有限公司

【行政人事部】 1.完成部門二季度督查督辦、印章管理等指標(biāo)的考核； 2.編制公司內(nèi)控缺陷表； 3.與計劃財務(wù)部對接融資、車位經(jīng)營權(quán)、國開行貸款等事宜的資料； 4.完成統(tǒng)計局6月月報整理及報送； 5.處理創(chuàng)新港A板塊撤場人員分流問題。 6.整理近三年公司干部人員任命文件及臺賬； 7.擬寫2名員工入職通知函并發(fā)至匯豐； 8.責(zé)編并發(fā)布創(chuàng)新雅居商鋪出租宣傳稿件； 9.新增公司2名管理崗人員工傷失業(yè)保險； 10.開展灃西印記餐廳保潔員、打荷、工程維修員、形象秩序員、消防設(shè)施操作員等崗位招聘工作； 11.統(tǒng)計修正各項目員工離職率問題； 12.對接考核辦及各片區(qū)收集2022年度考核表，歸檔； 13.人事工作考核檢查； 14.紅歌比賽獎金紀(jì)念品發(fā)放報銷； 15.完成公司半年度作風(fēng)建設(shè)考核工作； 16.配合考核辦，完成半年度考核監(jiān)督工作； 17.完成公司半年度固定資產(chǎn)、工會考核工作； 18.完成項目固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印工作；<div>19.完成上半年合同管理考核檢查；</div><div>20.匯總并報送公司日報及重點(diǎn)工作。 【計劃財務(wù)部】 1.完成上半年財務(wù)報表編制； 2.配合考核辦開展上半年考核工作； 3.針對稅務(wù)反饋的個人所得稅扣繳申報疑點(diǎn)進(jìn)行解釋回復(fù)，消除稅務(wù)風(fēng)險； 4.與集團(tuán)對接光大銀行流貸還款事宜，還款資金已到賬； 5.根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)付款單進(jìn)行賬務(wù)處理工作； 6.根據(jù)各片區(qū)報送的現(xiàn)金日報，更新項目庫存現(xiàn)金情況； 7.根據(jù)付款情況更新應(yīng)付賬款臺賬； 8.審核各項目、各部門提交的各類付款申請單，并溝通需要修改的附件資料； 9.根據(jù)各銀行賬戶情況更新資金余額。 【經(jīng)營拓展部】 1.對接考核辦完成上半年及二季度考核檢查； 2.修改公司上半年經(jīng)營分析報告財務(wù)板塊內(nèi)容； 3.梳理上半年公司經(jīng)營分析會分析內(nèi)容，并溝通分管領(lǐng)導(dǎo)； 4.前往灃西印記餐廳現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)天然氣調(diào)試及督催現(xiàn)場施工進(jìn)度； 5.與住保中心及代理溝通關(guān)于公租房物業(yè)磋商文件； 6.對接創(chuàng)新港A板塊關(guān)于空檔期結(jié)算及撤場相關(guān)事宜； 7.會簽新業(yè)佳苑1-4月餐飲服務(wù)合同； 8.對接律師審核三一道路市政道潔及環(huán)形公園地下停車場物業(yè)服務(wù)合同。 【物業(yè)管理部】 1.對接集團(tuán)發(fā)展經(jīng)營部，溝通總部經(jīng)濟(jì)園相關(guān)樓宇修繕維護(hù)事宜； 2.對接灃西消防大隊溝通梯控系統(tǒng)付款申請事宜； 3.電商平臺周維護(hù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 4.ERP系統(tǒng)部門管理員權(quán)限變更；OA審批采購請示單權(quán)限變更； 5.配合考核辦進(jìn)行2023年上半年考核； 6.完成大擦洗大清洗周報并報至灃西新城開發(fā)建設(shè)部； 7.完善上半年安全事故管理臺賬； 8.完成本周重大事故隱患排查整治周報告并報送至集團(tuán)安全生產(chǎn)管理部； 9.與消防大隊溝通比賽人員訓(xùn)練事宜，并通知參賽人員按時參加訓(xùn)練； 10.整理上半年安全考核資料； 11.配合保障服務(wù)部，制作部門工服領(lǐng)取表； 12.編寫職能部門BI檢查通報； 13.根據(jù)片區(qū)負(fù)責(zé)人意見，修改入戶保潔方案。 【保障服務(wù)部】 1.進(jìn)行部門半年度目標(biāo)責(zé)任工作完成情況的資料準(zhǔn)備及現(xiàn)場半年度考核； 2.整理2023年上半年采購數(shù)據(jù)，做經(jīng)營分析報告材料支撐； 3.梳理匯總6月采購金額動態(tài)表； 4.離職人員工服扣費(fèi)計算及臺賬登記； 5.起草完成會務(wù)服務(wù)中心日常檢查方案； 6.對接天福二期交房所需物資采購，預(yù)計7月20號交房，交房前完成物資配送工作； 7.對接灃潤和園水箱爆管炸裂，更換新水箱事宜； 8.對接天福和園水箱清洗合同簽訂； 9.完成大地保險、恒泰、恒達(dá)等8項應(yīng)付未付請示、驗(yàn)收及乙方開票催辦工作； 10.對接中心綠廊關(guān)于7月綠化養(yǎng)護(hù)工具及肥料采購事宜，已對比三家報價，聯(lián)系項目完善采購用途后提交申請單。 【會務(wù)服務(wù)中心】 1.整理會務(wù)中心目標(biāo)責(zé)任考核資料； 2.整改行政人事部檢查后存在問題； 3.檢查各會議室桌插線是否正常使用，有問題及時報修； 4.檢查各儀容儀表，辦公桌面衛(wèi)生； 5.統(tǒng)計中心1-6月采購數(shù)據(jù)； 6.完成會議保障共3場； 7.打掃各自會議室衛(wèi)生； 8.巡查各會議室遺留問題并整改； 9.聯(lián)調(diào)視頻會議設(shè)備； 10.檢查并整改各會議室設(shè)備臺賬； 11.完成設(shè)備會議保障1場。 【商管運(yùn)營部】 1.根據(jù)法務(wù)修改后的龍臺觀廣場補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容，進(jìn)行簽訂； 2.整理各回遷底商合同建立臺賬； 3.繼續(xù)聯(lián)系廣告商溝通kt板及宣傳單頁事宜； 4.制作商鋪定價PPT; 5.更新商鋪定價方案； 6.編寫集團(tuán)公司資產(chǎn)盤活匯報會靳總講話稿； 7.整理公司上半年考核情況資料； 8.與行政部聯(lián)系提交創(chuàng)新雅居招商廣告流程； 9.修改二季度營商環(huán)境報告； 10.接待咨詢天福和園二期交意向金客戶。 【餐飲管理部】 1.完成核對6月供應(yīng)商送貨明細(xì)表； 2.參與公司年中考核指標(biāo)考核； 3.完成7月低值易耗采購； 4.組織召開灃西印記餐廳溝通會； 5.提交上半年滿意度整改報告； 6.提交新業(yè)餐廳廚師長返崗?fù)ㄖ獣斸斄鞒獭?lt;br>【車輛運(yùn)營部】 1.派車：集中派遣車輛10輛、公務(wù)車8輛、執(zhí)法車80輛、特專技51輛，共保障149輛； 2.維修車輛:陜AW0175更換右前噴架高壓水管；陜A11C1T更換上下支臂球頭、前輪剎車片、方向拉桿、拐臂、平衡桿膠套、前減震器；陜AS3273更換掃盤液壓電磁閥、兩個氣壓電磁閥、保養(yǎng)副發(fā)動機(jī)；陜A61B1N保養(yǎng)； 3.駕駛員辦公室檢查人員到崗及班前安全提醒會，提醒注意安全生產(chǎn)工作； 4.撰寫2023年品質(zhì)服務(wù)提升計劃報送至物業(yè)管理部； 5.整理上半年考核相關(guān)資料參加半年度考核； 6.金蝶提交6月車輛維保費(fèi)用進(jìn)行財務(wù)審核； 7.整理部門應(yīng)收未收賬款數(shù)據(jù)開展針對性催款； 8.檢查6月平臺車輛的行車軌跡是否與申請一致； 9.分類核對整理車輛1-6月采購臺賬。 【考核辦】<div><div>1.開展上半年目標(biāo)責(zé)任及二季度指標(biāo)完成情況現(xiàn)場考核工作。 </div></div></div> 【南部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)整理報送上半年考核資料； 2.片區(qū)報送上半年滿意度分析整改報告； 3.天福和園工程人員維修地下室水泵、巡查單元水電井間，維修樓宇及地下負(fù)一照明，巡查水泵房運(yùn)行情況，進(jìn)行二期西大門接電工作等； 4.天福和園秩序維護(hù)人員進(jìn)行小區(qū)灑水降溫降塵，阻止飛線充電，清理電動車亂停亂放，巡查樓宇頂，門崗來訪來客登記，日常小區(qū)安全巡查工作等； 5.新業(yè)佳苑開展安全隱患專項排查工作; 6.新業(yè)佳苑對項目重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備、水泵房、配電室等進(jìn)行安全巡查，維修公區(qū)照明設(shè)施及指示燈; 7.灃毛西網(wǎng)整理上半年度考核檢查資料，并已報送至片區(qū)； 8.灃毛西網(wǎng)巡查配電室水泵房設(shè)施設(shè)備安全隱患; 9.聯(lián)灃和園因業(yè)主集中裝修，導(dǎo)致整棟樓宇頻繁跳閘，工程人員逐一送電； 10.聯(lián)灃和園撿拾外圍白色垃圾，認(rèn)真清掃樓層垃圾，保持小區(qū)環(huán)境干凈整潔。 【創(chuàng)新港片區(qū)】 1.渭濱新家園項目維修4號樓地下車庫脫落指示牌，做好8-1-602室內(nèi)保潔工作并及時向業(yè)主反饋，清理地下車庫死角堆放雜物，按照規(guī)定時間修剪園區(qū)綠化； 2.新灃和園項目組織人員清理北區(qū)一層大廳衛(wèi)生及單元門前建筑垃圾；跟進(jìn)施工方交房問題維修；工程人員對業(yè)主戶內(nèi)水電正常并持續(xù)對園進(jìn)行排查工作、對南區(qū)、北區(qū)設(shè)備進(jìn)行每日巡查、項目進(jìn)行防汛演練； 3.絲路科創(chuàng)谷項目秩序人員持續(xù)巡邏檢查區(qū)域內(nèi)環(huán)境安全情況，對外來車輛人員做好信息登記，并對崗?fù)ぁ⒌篱l、錐桶及值班室進(jìn)行擦洗工作；保潔人員參加晨會并對各自區(qū)域的墻面、窗戶、門進(jìn)行擦拭，保持各自區(qū)域衛(wèi)生；餐廳嚴(yán)格控制今日食材質(zhì)量、衛(wèi)生，對廚余垃圾進(jìn)行分類、保障甲方用餐順利工作；繼續(xù)組織開展項目調(diào)查問卷填寫工作，并完成調(diào)查問卷總結(jié)及采購統(tǒng)計表； 4.創(chuàng)新港A板塊項目門崗嚴(yán)格把控園區(qū)大門及道閘保持常閉狀態(tài)、對外來車輛及人員進(jìn)行登記工作；保潔人員清理園區(qū)道路落葉及垃圾保持各自區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生；餐廳嚴(yán)格控制今日食材質(zhì)量、衛(wèi)生，廚余垃圾進(jìn)行分類、順利保障甲方用餐工作；會務(wù)員順利保障展廳接待和會議接待；工程人員做好消防安全、安全隱患巡查工作； 5.配合公司考核辦進(jìn)行上半年考核資料準(zhǔn)備工作。 【商業(yè)辦公片區(qū)】 1.匯總收集上半年考核資料； 2.總部經(jīng)濟(jì)園項目組織各業(yè)務(wù)口參加片區(qū)“薪酬一口價”學(xué)習(xí)會議，盤點(diǎn)總園固定資產(chǎn)，巡查各設(shè)備間保證設(shè)備正常運(yùn)行，完成當(dāng)日保修40余項，組織擦洗各樓層墻面，更換消防栓海報，消防維保處理故障； 3.西部云谷項目上門拜訪企業(yè)催收物業(yè)服務(wù)費(fèi)、空調(diào)費(fèi)及陳欠費(fèi)用，組織對員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)、技能提升、員工手冊與物業(yè)服務(wù)費(fèi)用催收事宜進(jìn)行安排，組織對15號樓1層脫落墻皮進(jìn)行修補(bǔ)、更換室內(nèi)照明燈管粘貼消防疏散圖、檢查企業(yè)室內(nèi)線路確定跳閘原因，巡查各樓宇及公區(qū)填寫巡查記錄表，利用高壓水槍對紅色路面頑固污漬進(jìn)行沖洗、擦拭過道扶手樓梯、對園區(qū)綠植進(jìn)行修剪養(yǎng)護(hù)； 4.中心綠廊項目堅持每日對園區(qū)重點(diǎn)區(qū)域及衛(wèi)生間內(nèi)外進(jìn)行全面消殺，組織公廁維管工作考核會議，整理項目采購預(yù)算管理臺賬，對園區(qū)衛(wèi)生間進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改，維修園區(qū)三號區(qū)域山頭木平臺木板，對園區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)擦洗，路面進(jìn)行清掃，加強(qiáng)綠廊一期、二期巡邏管控； 5.秦漢萬邦國際項目落實(shí)做好來訪登記并加強(qiáng)園區(qū)安全巡查，巡查項目設(shè)施設(shè)備保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立防火門鎖損壞數(shù)量臺賬、更新梳理能耗臺賬； 6.空港前海人壽項目走動式巡查園區(qū)發(fā)現(xiàn)問題及時記錄反饋，維修1號樓521室桌柜及文件柜、處理1號樓401室地面開膠、并打掃配電室衛(wèi)生擦拭設(shè)備灰塵，滅火器等消防設(shè)備內(nèi)的點(diǎn)檢卡進(jìn)行更換，協(xié)助業(yè)主報修并開具工程維修派工單，擦拭1-2號樓地庫消火栓灰塵、細(xì)化展示大廳、VIP接待室衛(wèi)生； 7.周陵新興產(chǎn)業(yè)園項目嚴(yán)格落實(shí)來訪登記等門崗安全做好早迎晚送工作，清潔門崗衛(wèi)生并擦拭大門道閘設(shè)備，巡查配電室、配電箱、空調(diào)系統(tǒng)用電安全，檢修門崗監(jiān)控顯示屏，集中清潔門崗衛(wèi)生，保障會議接待三場； 8.總部經(jīng)濟(jì)園項目組織清理園區(qū)路面落葉雜物，西部云谷項目組織人工摘除綠化帶內(nèi)野草，中心綠廊項目組織對綠化垃圾進(jìn)行拉運(yùn)、持續(xù)保持在管控時間內(nèi)對二期園區(qū)雜草進(jìn)行清割。 【北部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)持續(xù)推進(jìn)各項目安全、催費(fèi)等工作，籌備上半年片區(qū)目標(biāo)責(zé)任考核指標(biāo)資料； 2.各項目加快催收公攤電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)，催收商鋪相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度； 3.康定和園維修公區(qū)照明，查看戶內(nèi)無水問題，沖洗、擦拭垃圾亭，開展夏季綠化帶整形修剪工作，開展“大擦洗，大清洗”工作；灃潤和園配合釣臺街辦檢查我項目垃圾分類工作，維修12號樓2單元16層安全指示牌掉落，結(jié)合大氣污染防治要求，繼續(xù)修剪園區(qū)綠植、綠化，清理7號樓1單元消防通道堵塞雜物，繼續(xù)巡查各樓宇取水點(diǎn)是否存在安全隱患；釣魚臺新村清潔單元樓道墻面衛(wèi)生，維修灑水車隊衛(wèi)生間，繼續(xù)進(jìn)行大檢查大整頓大提升檢查；同德組織項目全體員工召開一線員工薪資調(diào)整宣貫會議，處理退房遺留五金維修工作； 4.各項目打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，開展園區(qū)雜物大清理工作，清運(yùn)垃圾，清理打掃樓宇單元內(nèi)及外圍死角衛(wèi)生； 5.各項目清理違停電動車及各樓前雜物、開展消防通道集中整治活動，處理園區(qū)飛線充電等問題； 6.各項目對園區(qū)非機(jī)動車棚、地下車庫、電梯、商鋪、垃圾臺、配電室、樓頂屋面、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全巡查。 【學(xué)校片區(qū)】 1.各校召開晨會，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作； 2.配合灃西第四學(xué)校開展防汛演練； 3.配合灃西第一小學(xué)做好畢業(yè)典禮各項保障工作； 4.配合天福幼兒園做好校內(nèi)施工各項監(jiān)督工作； 5.組織對各校環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查； 6.嚴(yán)格加強(qiáng)門禁管理并配合各學(xué)校做好出入問詢、核實(shí)、匯報、登記工作； 7.跟進(jìn)和檢查公寓樓衛(wèi)生清潔，督促跟進(jìn)學(xué)校施工方遺留問題，減少安全隱患。