【每日一報(bào)】7月13日

陜西灃西服務(wù)發(fā)展有限公司

【行政人事部】 1.整理近期發(fā)文、用章臺(tái)賬并完成歸檔； 2.整理中心組學(xué)習(xí)會(huì)議記錄；<div>3.完成2023年上半年經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告初稿編寫(xiě)；</div><div>4.完成印記餐廳宿舍申請(qǐng)資料整理;</div><div>5.前往八路軍西安市辦事處紀(jì)念館組織開(kāi)展主題教育實(shí)踐研學(xué)暨7月主題黨日；</div><div>6.撰寫(xiě)黨支部7月主題黨日宣傳稿;</div><div>自查第二季度工會(huì)資料;</div><div>7.開(kāi)展灃西印記餐廳保潔員、打荷、工程維修員、形象秩序員、消防設(shè)施操作員等崗位招聘工作； 8.進(jìn)行紅歌比賽物資費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、形象宣傳片費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、端午節(jié)福利費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作； 9.收集2022年度考核表歸檔； 10.對(duì)接完善2023年員工體檢方案； 11.登記匯總整理人才庫(kù)申請(qǐng)人員資料； 12.準(zhǔn)備以工代訓(xùn)審計(jì)相關(guān)資料； 13.對(duì)接市政項(xiàng)目20人續(xù)保事宜。 </div><div>14.整理意識(shí)形態(tài)考核資料；</div><div>15.梳理考核自查表任務(wù)分工并報(bào)送；</div><div>16.匯總并報(bào)送公司日?qǐng)?bào)及重點(diǎn)工作；</div><div>17.編制物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域就業(yè)人員信息表并報(bào)住建局； 18.擬寫(xiě)公司2023年低碳宣傳周宣傳總結(jié)報(bào)告； 19.提供6名員工個(gè)人養(yǎng)老繳費(fèi)證明材料； 20.責(zé)編并發(fā)布西安八路軍辦事處參觀學(xué)習(xí)宣傳稿； 21.編制3名員工入職通知函、2名員工離職信息并報(bào)匯豐。</div><div>【計(jì)劃財(cái)務(wù)部】 1.核算上半年公司收支情況，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析； 2.申報(bào)并繳納二季度企業(yè)所得稅； 3.根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)付款單進(jìn)行賬務(wù)處理工作； 4.根據(jù)付款審批單據(jù)，結(jié)合月度資金計(jì)劃，完成款項(xiàng)支付工作； 5.統(tǒng)計(jì)公司銀行賬戶信息并報(bào)送至集團(tuán)財(cái)務(wù)部； 6.審核各項(xiàng)目、各部門(mén)提交的各類(lèi)付款申請(qǐng)單，并溝通需要修改的附件資料； 7.根據(jù)付款情況更新應(yīng)付賬款臺(tái)賬； 8.根據(jù)各片區(qū)報(bào)送的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)，更新項(xiàng)目庫(kù)存現(xiàn)金情況； 9.根據(jù)各銀行賬戶情況更新資金余額。 【經(jīng)營(yíng)拓展部】 1.會(huì)簽環(huán)形公園地下停車(chē)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)協(xié)議； 2.編寫(xiě)公租房小區(qū)物業(yè)服務(wù)采購(gòu)?fù)稑?biāo)文件； 3.編寫(xiě)部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告PPT； 4.推進(jìn)灃西印記施工進(jìn)度； 5.完善灃西印記前廳后廚合同； 6.聯(lián)系公租房小區(qū)物業(yè)服務(wù)投標(biāo)報(bào)名； 7.修改完善天福和園西區(qū)二三層酒店租賃合同，并律師審核； 8.2023年度公租房小區(qū)物業(yè)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)名； 9.跟進(jìn)長(zhǎng)陵、義陵項(xiàng)目報(bào)名事宜； 10.編制2023年下半年投標(biāo)信息登記表； 11.編寫(xiě)多措并舉促進(jìn)市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)全面發(fā)展的調(diào)研報(bào)告； 12.編寫(xiě)公司重點(diǎn)工作總結(jié)； 13.編寫(xiě)部門(mén)周報(bào)。 【物業(yè)管理部】 1.前往康定和園、灃潤(rùn)和園、天福和園、聯(lián)灃和園、學(xué)校片區(qū)等開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查； 2.修改行政人事部相關(guān)審批流程（文件擬辦、總辦會(huì)議題征集等線上審批流程）； 3.處理新業(yè)佳苑新員工入職審批問(wèn)題； 4.電商平臺(tái)退款等訂單維護(hù)處理； 5.發(fā)布發(fā)布暴雨紅色預(yù)警及城市內(nèi)澇氣象風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警； 6.審核餐飲、車(chē)輛、商管、各片區(qū)重大事故附件一、二，提出整改要求； 7.完成重大事故隱患周報(bào)和灃西集團(tuán)重大事故隱患專(zhuān)項(xiàng)排查整治2023行動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表、重大事故隱患統(tǒng)計(jì)表，并報(bào)送至集團(tuán)安全生產(chǎn)管理部； 8.聯(lián)灃和園裝修期保潔工作流程溝通、確定； 9.完成大擦洗大清洗周報(bào)并報(bào)至灃西新城開(kāi)發(fā)建設(shè)部； 10.編寫(xiě)7月垃圾分類(lèi)工作開(kāi)展情況報(bào)告。 11.完善三供一業(yè)二期結(jié)算報(bào)審資料； 12.與發(fā)展經(jīng)營(yíng)部溝通總部經(jīng)濟(jì)園問(wèn)題維修事宜； 13.進(jìn)行康定和園二期電梯免保合同會(huì)簽； 14.與房建項(xiàng)目部溝通康定和園一期污水管道施工整改問(wèn)題； 15.編寫(xiě)部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告PPT； 16.匯總各部門(mén)、片區(qū)滿意度測(cè)評(píng)參與人數(shù)。 【保障服務(wù)部】 1.更新完善應(yīng)付賬款清單，實(shí)時(shí)更新； 2.完成2023年上半年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析； 3.梳理匯總6月采購(gòu)金額動(dòng)態(tài)表； 4.離職人員工服扣費(fèi)計(jì)算及臺(tái)賬登記； 5.黨員積極分子參加紀(jì)念館活動(dòng)； 6.對(duì)接天福二期交房所需物資采購(gòu)，交房前完成物資配送工作； 7.7月采購(gòu)工作請(qǐng)示單處理及價(jià)格核定； 8.對(duì)接天福和園水箱清洗合同簽訂； 9.完成大地保險(xiǎn)、恒泰、恒達(dá)等8項(xiàng)應(yīng)付未付請(qǐng)示、驗(yàn)收及乙方開(kāi)票催辦工作； 10.對(duì)接中心綠廊關(guān)于7月綠化養(yǎng)護(hù)工具及肥料采購(gòu)事宜； 【會(huì)務(wù)服務(wù)中心】 1.進(jìn)行分發(fā)當(dāng)日?qǐng)?bào)紙并送至各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)處; 2.檢查第一會(huì)議室會(huì)議保障物品是否齊全，及時(shí)補(bǔ)充； 3.進(jìn)行審核會(huì)議室并打掃衛(wèi)生； 4.提交上半年經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告最終版； 5.集團(tuán)行政部對(duì)新同事進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。 6.保障會(huì)議共4場(chǎng); 7.檢查報(bào)告廳無(wú)線投屏器； 8.進(jìn)行排查各會(huì)議室線路； 9.進(jìn)行各自會(huì)議室衛(wèi)生打掃； 10.完成設(shè)備保障會(huì)議共2場(chǎng)。 【商管運(yùn)營(yíng)部】 1.編寫(xiě)回遷項(xiàng)目商鋪?zhàn)赓U合同； 2.與各項(xiàng)目對(duì)接租賃合同簽訂事宜； 3.與農(nóng)行溝通入場(chǎng)裝修前期事宜； 4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求修改底商PPT內(nèi)容，更新數(shù)據(jù)； 5.修改天福酒店租賃合同； 6.整理創(chuàng)新雅居租賃信息； 7.與集團(tuán)企業(yè)管理部聯(lián)系對(duì)接關(guān)于可否租賃物流園區(qū)的事宜； 8.聯(lián)系簽訂意向協(xié)議客戶領(lǐng)取收據(jù)及意向協(xié)議書(shū)。 【餐飲管理部】 1.完成三號(hào)餐廳、機(jī)關(guān)餐廳下周菜譜初版； 2.整理上半年集團(tuán)考核目標(biāo)項(xiàng)餐飲業(yè)務(wù)拓展收入； 3.完成員工入職離職流程； 4.報(bào)送健身房申請(qǐng)表； 5.完成三號(hào)餐廳菜譜排版； 6.匯總餐廳需開(kāi)發(fā)票明細(xì)。 【車(chē)輛運(yùn)營(yíng)部】 1.派車(chē)：集中派遣車(chē)輛10輛、公務(wù)車(chē)5輛、執(zhí)法車(chē)80輛、特專(zhuān)技51輛，共保障146輛； 2.維修車(chē)輛:維修車(chē)輛：陜A17Y7E倒換備胎；陜AW5839檢查線路，更換保險(xiǎn)；陜A38Z6Z保養(yǎng)；陜A66B5M拆裝警燈；陜A00B9Z保養(yǎng)、拆裝警燈；陜AW9565更換主發(fā)變速箱油、高低壓水泵油、打黃油； 3.核對(duì)西咸、延運(yùn)二季度通勤車(chē)費(fèi)用； 4.整理2023年3-5月公務(wù)車(chē)出車(chē)次數(shù)給黨政辦； 5.與綠迪核對(duì)6月大巴車(chē)單次租賃費(fèi)用； 6.與考核辦溝通上半年未回款費(fèi)用時(shí)間節(jié)點(diǎn)； 7.制作上半年經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告PPT； 8.配合紀(jì)委整理2022年部分車(chē)輛運(yùn)行相關(guān)資料； 9.報(bào)送集團(tuán)上半年考核經(jīng)營(yíng)收入自查情況。 【考核辦】<div>1.匯總離職率、合同續(xù)簽率申訴臺(tái)賬； 2.優(yōu)化回款率申訴臺(tái)賬，完善催款進(jìn)度； 3.匯總形成灃西服務(wù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)上半年自查表。 流程 </div></div> 【南部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)配合物業(yè)管理部開(kāi)展安全大檢查大提升工作； 2.片區(qū)報(bào)送6月份創(chuàng)文復(fù)審月工作總結(jié)； 3.天福和園工程人員拆除B4西圍檔，巡查單元水電井間，維修B10空調(diào)冷凝水管，維修樓宇及地下負(fù)一照明，巡查水泵房運(yùn)行情況等； 4.天福和園秩序維護(hù)人員阻止飛線充電，排查屋頂積水狀況，清理電動(dòng)車(chē)亂停亂放，門(mén)崗來(lái)訪來(lái)客登記，日常小區(qū)安全巡查工作，秩序主管夜查灃華九里夜間值班情況等； 5.新業(yè)佳苑配合電梯維保公司維修1號(hào)樓2號(hào)電梯； 6.新業(yè)佳苑開(kāi)展防汛安全隱患排查工作； 7.灃毛西網(wǎng)檢查防汛設(shè)施，安全巡查； 8.灃毛西網(wǎng)處理小區(qū)2#用點(diǎn)故障，排查安全隱患； 9.因業(yè)主集中裝修，導(dǎo)致整棟樓宇頻繁跳閘，工程人員逐一送電； 10.撿拾外圍白色垃圾，認(rèn)真清掃樓層垃圾，保持小區(qū)環(huán)境干凈整潔。 【創(chuàng)新港片區(qū)】 1.絲路科創(chuàng)谷項(xiàng)目工程人員持續(xù)做好園區(qū)各項(xiàng)安全巡檢并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)巡檢記錄；保潔人員參加晨會(huì)并及時(shí)清理樓層通道積水，擦宿舍墻面及清理地面劃痕；餐廳嚴(yán)格控制今日食材質(zhì)量、衛(wèi)生，對(duì)廚余垃圾進(jìn)行分類(lèi)、保障甲方用餐順利工作； 2.渭濱新家園項(xiàng)目雨天加強(qiáng)對(duì)園區(qū)各下水口及地下車(chē)庫(kù)巡查，處理9 號(hào)樓商鋪電路故障，支援興咸路消防隊(duì)保潔工作； 3.新灃和園項(xiàng)目組織人員清理北區(qū)一層大廳衛(wèi)生及單元門(mén)前建筑垃圾；跟進(jìn)施工方交房問(wèn)題維修；工程人員對(duì)業(yè)主戶內(nèi)水電正常并持續(xù)對(duì)園進(jìn)行排查工作、對(duì)南區(qū)、北區(qū)設(shè)備進(jìn)行每日巡查。 4.A板塊進(jìn)行江渡新苑項(xiàng)目退場(chǎng)前工作交接。 【商業(yè)辦公片區(qū)】 1.編制片區(qū)半年度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告； 2.總部經(jīng)濟(jì)園項(xiàng)目配合做好全國(guó)低碳日宣傳活動(dòng)，對(duì)8號(hào)樓固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)存，排查地庫(kù)污水泵工作是否正常，更換9號(hào)樓806門(mén)鎖、確認(rèn)國(guó)際大廈、2011街區(qū)電表，針對(duì)地下車(chē)庫(kù)亂停亂放現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格管理，與置業(yè)公司溝通4號(hào)樓消防維修問(wèn)題，清洗10號(hào)樓大會(huì)議室部分地毯，清掃園區(qū)落葉及對(duì)綠植澆水； 3.西部云谷項(xiàng)目每日開(kāi)關(guān)園區(qū)空調(diào)主機(jī)，維修企業(yè)室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)不利、溫度不達(dá)標(biāo)、漏水等情況，清理園區(qū)內(nèi)亂停亂放非機(jī)動(dòng)車(chē)輛，不間斷巡查園區(qū)屋面下水管道及時(shí)疏通堵塞區(qū)域確保雨水無(wú)倒灌情況，對(duì)園區(qū)雨后路面積水、樓宇大廳、地庫(kù)路面進(jìn)行清理避免雨水造成人員或車(chē)輛打滑摔傷，對(duì)園區(qū)四色垃圾桶、垃圾臺(tái)進(jìn)行清潔避免滋生蚊蟲(chóng)； 4.中心綠廊項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)存、出庫(kù)，更新垃圾收運(yùn)量登記表、垃圾分類(lèi)制度執(zhí)行及檢查情況表，維修廊橋及滑冰場(chǎng)扶手木板、抽排秦皇南路衛(wèi)生間化糞池，對(duì)園區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)擦洗路面進(jìn)行清掃，加強(qiáng)綠廊一期、二期巡邏管控并對(duì)危險(xiǎn)水域設(shè)置警戒線，綠化人員對(duì)園區(qū)垃圾進(jìn)行拉運(yùn)、對(duì)倒伏樹(shù)木進(jìn)行扶正、并召開(kāi)人員班前安全提醒會(huì)； 5.秦漢萬(wàn)邦國(guó)際項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行地毯式安全巡查，落實(shí)做好來(lái)訪登記并加強(qiáng)園區(qū)安全巡查，檢查關(guān)閉樓宇內(nèi)門(mén)窗，巡查項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)，排查漏水管道并做好臨時(shí)處理； 6.空港前海人壽項(xiàng)目對(duì)園區(qū)衛(wèi)生、安全以及酒店施工情況進(jìn)行排查，聯(lián)合甲方經(jīng)理、項(xiàng)目部及酒店施工方查看酒店漏水維修情況，抽排2號(hào)樓東區(qū)堵塞排污管道減少地庫(kù)漏水情況的發(fā)生，整改展示大廳及洽談區(qū)，清潔1號(hào)樓消防通道、展示中心、衛(wèi)生間、地庫(kù)及外圍環(huán)境衛(wèi)生； 7.周陵新興產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目嚴(yán)格落實(shí)來(lái)訪登記等門(mén)崗安全工作，巡查配電室、配電箱、空調(diào)系統(tǒng)用電安全，配合電梯維保對(duì)電梯進(jìn)行安全檢查，配合維修大門(mén)道閘，全面清潔消防泵房、細(xì)化各層公共區(qū)域衛(wèi)生，與片區(qū)溝通項(xiàng)目消防承接查驗(yàn)事宜。 【北部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)持續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)目安全、催費(fèi)等工作，做好防汛相關(guān)工作，擬編片區(qū)上半年經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、片區(qū)周總結(jié)，轉(zhuǎn)訓(xùn)行政人事部培訓(xùn)內(nèi)容加強(qiáng)項(xiàng)目人事管理，提供上半年應(yīng)收賬款回款時(shí)間情況說(shuō)明； 2.各項(xiàng)目加快催收公攤電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)，催收商鋪相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度； 3.康定和園維修消防聯(lián)動(dòng)備用電池，安裝11號(hào)樓2單元機(jī)房防空警報(bào)，查看戶內(nèi)漏水問(wèn)題，清理綠化帶內(nèi)雜草，清理小區(qū)垃圾臺(tái)，清掃路面積水，開(kāi)展防汛安全隱患排查工作；灃潤(rùn)和園清掃下雨地下室積水，查看10號(hào)樓3002業(yè)主窗戶漏水，保安巡查各樓頂排水口是否堵塞雜物，保安巡查地下車(chē)庫(kù)電梯周?chē)欠裼蟹e水，積極查看處理業(yè)主反饋衛(wèi)生差問(wèn)題；釣魚(yú)臺(tái)新村維修各單元地下負(fù)二層到車(chē)庫(kù)通道照明，清潔地下車(chē)庫(kù)，規(guī)整小區(qū)亂停亂放的電動(dòng)車(chē)，繼續(xù)進(jìn)行大檢查大整頓大提升檢查；同德聯(lián)合片區(qū)保潔人員清理小區(qū)外圍及樓道衛(wèi)生，檢修佳苑11號(hào)樓1單元無(wú)電，處理退房遺留五金維修工作； 4.各項(xiàng)目打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，開(kāi)展園區(qū)雜物大清理工作，清運(yùn)垃圾，清理打掃樓宇單元內(nèi)及外圍死角衛(wèi)生； 5.各項(xiàng)目清理違停電動(dòng)車(chē)及各樓前雜物、開(kāi)展消防通道集中整治活動(dòng)，處理園區(qū)飛線充電等問(wèn)題； 6.各項(xiàng)目對(duì)園區(qū)非機(jī)動(dòng)車(chē)棚、地下車(chē)庫(kù)、電梯、商鋪、垃圾臺(tái)、配電室、樓頂屋面、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全巡查。 【學(xué)校片區(qū)】 1.各校召開(kāi)晨會(huì)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作； 2.配合創(chuàng)新港中學(xué)做好高二學(xué)生放假保障工作； 3.配合灃西中學(xué)監(jiān)督維修消防高位水箱； 4.配合創(chuàng)新港小學(xué)做好開(kāi)學(xué)新教室使用各項(xiàng)準(zhǔn)備工作； 5.配合灃西第七幼兒園做好每日防汛排查照片留存，并巡查各班級(jí)地板鼓包和返潮現(xiàn)象； 6.配合各校檢查防汛物資，做好雨后防汛排查和積水清掃工作； 7.嚴(yán)格加強(qiáng)門(mén)禁管理并配合各學(xué)校做好出入問(wèn)詢、核實(shí)、匯報(bào)、登記工作； 8.跟進(jìn)和檢查公寓樓衛(wèi)生清潔，督促跟進(jìn)學(xué)校施工方遺留問(wèn)題，減少安全隱患。