<p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 2025年1月24日上午，光山胡氏宗親會胡底下支系召開理事會擴大會，邀請部分熱愛宗族的代表參會。會議總結了新一屆理事會一年來的工作及今后的工作安排。</p><p class="ql-block"> </p> <p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 會議由副理事長胡承炎主持。</p><p class="ql-block"> 理事長胡世強回顧過去一年的工作。一是開展了2024年清明祭祖活動；二是對祠堂進行了文化建設；三是去往祠堂的路邊安裝了太陽能路燈；四是與新縣陳店鄉(xiāng)南胡家聯(lián)系修譜，到武漢市新洲區(qū)尋根問祖，到西安聯(lián)系修譜事宜；五是向縣分會交納合譜人頭費和成功人士捐款；六是修譜人員信息采集錄入工作基本完成。細數(shù)下來，一年來做了不少工作，雖然有些成績，但也有許多不足之處。在新的一年里，理事會將秉承促進宗族的發(fā)展，加強宗族團結，服務各位宗親的理念開展好2025年的工作！</p><p class="ql-block"> 今天會議對四個問題進行了決議。</p><p class="ql-block"> 一是理事長提議增選胡劍為副理事長獲得通過。胡世強說，鑒于胡劍對宗族的貢獻，提議胡劍任胡底下支系理事會副理事長兼出納，與會人員舉手通過。</p><p class="ql-block"> 二是對理事會成員進行了分工。名譽理事長胡清文為顧問，負責對理事會工作進行監(jiān)督；理事長胡世強負責謀劃宗族的整體發(fā)展，側重修譜事宜；副理事長胡承忠，胡劍負責祠堂管理工作，具體包括祠堂的日常管理，除夕夜和元宵節(jié)的守歲，香火錢的收取與公布；副理事長胡義林，胡承偉，胡承炎負責理事會籌措資金，對外聯(lián)絡工作；秘書長胡承讓負責修譜事宜；副秘書長胡奎負責宣傳，會議準備與記錄，對外接待等工作；胡太禮負責修譜資金的管理使用。</p><p class="ql-block"> 三是表決財務管理制度。財務管理實行會簽制度。由經辦人，證明人（副理事長），理事長三人簽字后，開支才可報銷，出納無條件支付。二千元以上的開支，由理事會開會通過，超過半數(shù)以上人員同意，即視為通過，由經辦人，三名以上副理事長，理事長簽字。二千元以下開支，由經手人，副理事長，理事長簽字即可。為修譜籌集的資金，在胡太禮手中，實行?？顚Ｓ茫糜谛拮V的開支。原結余款在胡劍手中，以后香火錢及其他收入都交由胡劍統(tǒng)一管理。日常開展活動，接待，購置物品等開支，從胡劍手中支出。</p><p class="ql-block"> 四是對宗族特困家庭給予資助和對優(yōu)秀學子給予獎勵。對特困家庭的資助金額由理事會表決確定。對考取清華北大的學生，獎勵一萬元，對考取985高校的學生獎勵五千元，對考取211高校的學生獎勵三千元。對宗族過世人員理事會送三百元及花圈吊孝。大家一致認為，開展這些活動是加強宗族團結，增強宗親凝聚力的需要，只有開展活動，各位宗親才能感受到理事會的溫暖，也是成立理事會的意義所在。</p><p class="ql-block"> </p> <p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 胡承炎對今天會議進行總結，并代表理事會提前給各位宗親拜年，祝各位宗親新年快樂！合家團圓！</p><p class="ql-block"> 今天開會用餐由北向店鄉(xiāng)劉店村胡強芬主動承擔，午餐用酒由副理事長胡承偉贊助！</p>